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Atividade 15421

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:X - 40.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Em prioridade de atendimento ao processo, 23278.006992/2022-48, as atividades entre 31/10 e 04/11 serão compostas pela reunião entre os requisitantes e o setor de compras, revisão do processo existente, determinar as iniciativas necessárias para conclusão das etapas inerentes aos requisitantes e ao setor de compras do campos, a fim de encaminhar o processo para os deslides finais com vistas à efetiva aquisição.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:40.00Tempo de exec. remota:40.00
Horas Homologadas (atividades entregues):40.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada
Instituto Federal da Bahia – IFBA
Diretoria de Administração e Planejamento Campus de Lauro de Freitas
Atividades desenvolvidas na modalidade de teletrabalho
Nome Nilson BragaArgolo
Setor COLIC
Período31/10 a 04/11
DataAtividadeMeta (horas)ComplexidadeEntregas
31acesso e resposta aos e-mails1médiarespostas aos e-mails do DEPAD e demais setores, bem como recebimento de demandas a serem atendidas.
acesso e encaminhamentos no SEI1médiafoi feito uma verificação do andamento de demais processos na base de dados e arquivamento dos já concluidos.
Análise do processo 23278.006992/2022-48 com vistas a verificar as incorreções2altafoi verificadas incorreções que ensejam inciabilidade de corrigir o processo em questão, visto que as informações contidas estavam incorretas.
Reunião com a equipe de planejamento de compras2altafoi levantado informações junto aos requisitantes, e diante dos problemas nas peças do processo atual, foi definido revisão das informações para ser enviado ao e-mail da COLIC e criação de novo processo.
criação de novo processo em substituição ao 23278.006992/2022-481altafoi crado novo processo com os fomulários iniciais a serem preenchidos
verificação da legislação vigente para o processo em questão1altafoi feita revisão do cheklist bem como a atualização da legislação pertinente.
1acesso e resposta aos e-mails1médiarespostas aos e-mails do DEPAD e demais setores, bem como recebimento de demandas a serem atendidas.
acesso e encaminhamentos no SEI1médiafoi feito uma verificação do andamento de demais processos na base de dados e arquivamento dos já concluidos.
verificação da legislação vigente para o novo processo 2altafoi revisado a legislação pertinente à pesquisa de preço em processo de pregão.
incerção de informações nos formulários iniciais do processo 23278.009991/2022-554altaforam recuperados dados do processo anterior e reinseridas informações enviadas por e-mail, pelos requisitantes.
2feriado  feriado
3acesso e resposta aos e-mails1médiarespostas aos e-mails do DEPAD e demais setores, bem como recebimento de demandas a serem atendidas.
acesso e encaminhamentos no SEI1médiafoi feito uma verificação do andamento de demais processos na base de dados e arquivamento dos já concluidos.
incerção de informações nos formulários iniciais do processo 23278.009991/2022-556altaforam feitas inserções de dados no processo, além de formatação conforme padrão necessário.
4acesso e resposta aos e-mails1médiarespostas aos e-mails do DEPAD e demais setores, bem como recebimento de demandas a serem atendidas.
acesso e encaminhamentos no SEI1médiafoi feito uma verificação do andamento de demais processos na base de dados e arquivamento dos já concluidos.
incerção de informações nos formulários iniciais do processo 23278.009991/2022-556altaconclusão da inserção das informações nos formulários básicos do processo, que antecede à pesquisa.
40.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
31/10/2022Solicito que a conclusão dos trabalhos para encaminhamento do processo para a Reitoria, com vistas a sua execução, ocorra até 04.11.2022. Grato pela atenção. Pleiteamos que o próximo plano de trabalho esteja conforme o modelo sugerido no anexo VI, Edital 06/2022 Teletrabalho.

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
28/12/20228.00- 40.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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