Instituto Federal da Bahia – IFBA |
Diretoria de Administração e Planejamento Campus de Lauro de Freitas |
Atividades desenvolvidas na modalidade de teletrabalho |
Nome | Nilson BragaArgolo |
Setor | COLIC |
Período | 31/10 a 04/11 |
Data | Atividade | Meta (horas) | Complexidade | Entregas |
31 | acesso e resposta aos e-mails | 1 | média | respostas aos e-mails do DEPAD e demais setores, bem como recebimento de demandas a serem atendidas. |
acesso e encaminhamentos no SEI | 1 | média | foi feito uma verificação do andamento de demais processos na base de dados e arquivamento dos já concluidos. |
Análise do processo 23278.006992/2022-48 com vistas a verificar as incorreções | 2 | alta | foi verificadas incorreções que ensejam inciabilidade de corrigir o processo em questão, visto que as informações contidas estavam incorretas. |
Reunião com a equipe de planejamento de compras | 2 | alta | foi levantado informações junto aos requisitantes, e diante dos problemas nas peças do processo atual, foi definido revisão das informações para ser enviado ao e-mail da COLIC e criação de novo processo. |
criação de novo processo em substituição ao 23278.006992/2022-48 | 1 | alta | foi crado novo processo com os fomulários iniciais a serem preenchidos |
verificação da legislação vigente para o processo em questão | 1 | alta | foi feita revisão do cheklist bem como a atualização da legislação pertinente. |
1 | acesso e resposta aos e-mails | 1 | média | respostas aos e-mails do DEPAD e demais setores, bem como recebimento de demandas a serem atendidas. |
acesso e encaminhamentos no SEI | 1 | média | foi feito uma verificação do andamento de demais processos na base de dados e arquivamento dos já concluidos. |
verificação da legislação vigente para o novo processo | 2 | alta | foi revisado a legislação pertinente à pesquisa de preço em processo de pregão. |
incerção de informações nos formulários iniciais do processo 23278.009991/2022-55 | 4 | alta | foram recuperados dados do processo anterior e reinseridas informações enviadas por e-mail, pelos requisitantes. |
2 | feriado | | | feriado |
3 | acesso e resposta aos e-mails | 1 | média | respostas aos e-mails do DEPAD e demais setores, bem como recebimento de demandas a serem atendidas. |
acesso e encaminhamentos no SEI | 1 | média | foi feito uma verificação do andamento de demais processos na base de dados e arquivamento dos já concluidos. |
incerção de informações nos formulários iniciais do processo 23278.009991/2022-55 | 6 | alta | foram feitas inserções de dados no processo, além de formatação conforme padrão necessário. |
4 | acesso e resposta aos e-mails | 1 | média | respostas aos e-mails do DEPAD e demais setores, bem como recebimento de demandas a serem atendidas. |
acesso e encaminhamentos no SEI | 1 | média | foi feito uma verificação do andamento de demais processos na base de dados e arquivamento dos já concluidos. |
incerção de informações nos formulários iniciais do processo 23278.009991/2022-55 | 6 | alta | conclusão da inserção das informações nos formulários básicos do processo, que antecede à pesquisa. |