Atividade 153438
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Contatos via aplicativo Whatsapp junto à reprografia do Campus, a fim de checar o recebimento de e-mail contendo solicitação de impressão documentos de suporte da Reitoria referente ao Setor de Contratos, e informar data para resgate do referido material. Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao chefe de Gabinete, para tratar do Processo n. 23471.001287/2024-20 (renovação do contrato da Embasa), solicitando fosse dado seguimento mediante aprovação da demanda constante no PGC, considerando que a referida contratação precisa estar concluída até dezembro/2024, segundo determinação da PORTARIA SEGES/MGI N.º 1.769, de 2023. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Compras e Licitações, a fim de tratar, dentre outras questões, da necessidade de prosseguimento do Processo n. 23471.001287/2024-20 (renovação do contrato da Embasa), bem como do Processo n. 23471.002039/2024-04 (prorrogação do contrato n. 11/2022 para prestação dos serviços de lavanderia para o Campus). Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao chefe do DEPAD, a fim de tratar de solicitação de emissão de emissão e envio de nota de crédito para Salvador, a fim de viabilizar pagamento de diárias (solicitação aventada em razão das férias do atual coordenador de orçamento do Campus). Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Divisão de Recursos Humanos (DIREH), na pessoa da servidora Rubia Gisele, a fim de obter esclarecimento acerca de notificação do SouGov referente a marcação de férias de outro servidor do Campus. | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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21/10/2024 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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