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Atividade 153438

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à reprografia do Campus, a fim de checar o recebimento de e-mail contendo solicitação de impressão documentos de suporte da Reitoria referente ao Setor de Contratos, e informar data para resgate do referido material.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao chefe de Gabinete, para tratar do Processo n. 23471.001287/2024-20 (renovação do contrato da Embasa), solicitando fosse dado seguimento mediante aprovação da demanda constante no PGC, considerando que a referida contratação precisa estar concluída até dezembro/2024, segundo determinação da PORTARIA SEGES/MGI N.º 1.769, de 2023.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Compras e Licitações, a fim de tratar, dentre outras questões, da necessidade de prosseguimento do Processo n. 23471.001287/2024-20 (renovação do contrato da Embasa), bem como do Processo n. 23471.002039/2024-04 (prorrogação do contrato n. 11/2022 para prestação dos serviços de lavanderia para o Campus).

Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao chefe do DEPAD, a fim de tratar de solicitação de emissão de emissão e envio de nota de crédito para Salvador, a fim de viabilizar pagamento de diárias (solicitação aventada em razão das férias do atual coordenador de orçamento do Campus).

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Divisão de Recursos Humanos (DIREH), na pessoa da servidora Rubia Gisele, a fim de obter esclarecimento acerca de notificação do SouGov referente a marcação de férias de outro servidor do Campus.

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
21/10/202410.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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