Atividade 153437
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhamento da execução dos contratos do Campus, mediante atos administrativos que competem ao Setor de Contratos e que envolvem planejamento e supervisão, a fim de mitigar riscos e otimizar resultados. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, relatório minuta de documento para celebração de contratos, convenios e parcerias. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros. Participação em treinamento ofertado pela PROAP, no dia 04 de outubro de 2024, remotamente, acerca de “Indicadores de Desempenho e mensuração de resultados na administração pública: uma discussão para a administração e planejamento do IFBA”, que será realizado pela RNP, das 09:00 às 12:00, convite repassado também aos gestores do setor de contratos, consoante Processo n. 23278.003074/2024-29. Estudos e análises de documentações constantes no Processo n. 23278.003188/2024-79, onde a Gerência de Contratos da Reitoria encaminha aos Campi procedimentos e documentos atinentes àquele Setor, com o objetivo de auxiliar e padronizar as atividades da área, mediante socialização de orientações e materiais de suporte. Realização de consultas ao sistema Comprasnet Contratos, a fim de checar, dentre outras demandas, a necessidade de prorrogação do contrato n. 01/2021, firmado junto a Empresa Bamex Consultoria - Processo n. 23471.000106/2024-48, confirmando que o referido contrato é gerido pela Reitoria e que será prorrogado através do Processo n. 23278.001499/2020-70. Realização de análises preliminares dos contratos que precisarão ser renovados/prorrogados até dezembro de 2024, quais sejam, COELBA, EMBASA, e Jilma Silva (serviços de lavanderia), por se tratarem os da Coelba e Embasa de contratos por tempo indeterminados que precisarão ser extintos e contrato para prestação de serviço indispensável para o Campus, considerando a necessária antecedência para estabelecimentos de contatos com as Empresas e adoção das providências necessárias. Realização de pesquisas, a fim de verificar a necessidade ou desnecessidade de realizar pesquisa de mercado para fins de prorrogação do Contrato n. 11/2022 firmado junto à Empresa Jilma Silva (Processo n. 23471.000492/2022-14), para prestação dos serviços de lavanderia para o Campus – análise do Parecer Referencial n. n. 00009/2021/CONJUR-MS/CGU/AGU e da Orientação Normativa AGU nº 60/2020. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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21/10/2024 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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