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Atividade 153437

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parceriasComplexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhamento da execução dos contratos do Campus, mediante atos administrativos que competem ao Setor de Contratos e que envolvem planejamento e supervisão, a fim de mitigar riscos e otimizar resultados.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, relatório minuta de documento para celebração de contratos, convenios e parcerias.
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros.

Participação em treinamento ofertado pela PROAP, no dia 04 de outubro de 2024, remotamente, acerca de “Indicadores de Desempenho e mensuração de resultados na administração pública: uma discussão para a administração e planejamento do IFBA”, que será realizado pela RNP, das 09:00 às 12:00, convite repassado também aos gestores do setor de contratos, consoante Processo n. 23278.003074/2024-29.

Estudos e análises de documentações constantes no Processo n. 23278.003188/2024-79, onde a Gerência de Contratos da Reitoria encaminha aos Campi procedimentos e documentos atinentes àquele Setor, com o objetivo de auxiliar e padronizar as atividades da área, mediante socialização de orientações e materiais de suporte.

Realização de consultas ao sistema Comprasnet Contratos, a fim de checar, dentre outras demandas, a necessidade de prorrogação do contrato n. 01/2021, firmado junto a Empresa Bamex Consultoria - Processo n. 23471.000106/2024-48, confirmando que o referido contrato é gerido pela Reitoria e que será prorrogado através do Processo n. 23278.001499/2020-70.

Realização de análises preliminares dos contratos que precisarão ser renovados/prorrogados até dezembro de 2024, quais sejam, COELBA, EMBASA, e Jilma Silva (serviços de lavanderia), por se tratarem os da Coelba e Embasa de contratos por tempo indeterminados que precisarão ser extintos e contrato para prestação de serviço indispensável para o Campus, considerando a necessária antecedência para estabelecimentos de contatos com as Empresas e adoção das providências necessárias.

Realização de pesquisas, a fim de verificar a necessidade ou desnecessidade de realizar pesquisa de mercado para fins de prorrogação do Contrato n. 11/2022 firmado junto à Empresa Jilma Silva (Processo n. 23471.000492/2022-14), para prestação dos serviços de lavanderia para o Campus – análise do Parecer Referencial n. n. 00009/2021/CONJUR-MS/CGU/AGU e da Orientação Normativa AGU nº 60/2020.

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
21/10/202410.00- 8.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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