Atividade 153408
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VIII - 24.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) bem como verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ / Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais / Emissão de relatório final de fiscalização / Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais relativas aos contratos DEMO. 2. Elaboração de outros documentos inerentes à Gestão de Contratos no âmbito do campus SAJ, inclusive realização de consultas/pesquisas ao Termo de Referência e legislação aplicável. 3. Realização de procedimentos relacionados à conta vinculada - Instrução processual para abertura de conta e/ou liberação de valores provisionados. 4. Realização de demandas inerentes ao setor de contratos - Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos, inclusive, realização de consultas à legislação aplicável aos Contratos Administrativos. 5. Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento de aquisição de itens ou contratação de serviços para o Campus Santo Antônio de Jesus. (Portaria Local nº 23, de 04 de março de 2024 / Portaria Local nº 61, de 16 de agosto de 2024 / Portaria nº 59, de 12 de agosto de 2024). 6. Participação em treinamentos/cursos de capacitação relacionados à área de atuação. 7. Acompanhamento do Ambiente Virtual de Aprendizagem IFBA. 8. Atualização de informações/documentos no SUAP acerca dos contratos vigentes UASG 156060 (Garantia, carta de preposição, portarias, publicações). 9. Atualização de informações/documentos e inclusão/publicação de contratos no Sistema ContratosGOV. 10. Organização de arquivos virtuais de trabalho. 11. Quando necessário, atendimento de outras demandas relacionadas ao Conselho de Campus e demais designações: Comitê de Compras Compartilhadas do IFBA / Subcomissão Permanente de Acompanhamento da Jornada Flexibilizada dos TAEs / Comissão de Inventário / Comissão de Implantação do SIADS / Gestora Financeira Substituta / Comissão Especial de Avaliação do Servidor em Estágio Probatório. 12. Execução de outras atividades relacionadas à Diretoria de Administração e Planejamento. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 24.00 | Tempo de exec. remota: | 24.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 24.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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_Verificação de pendências quanto aos serviços prestados no Campus Santo Antônio de Jesus e encaminhamentos necessários; _Atualização de informações Planilha de Orçamento 2024; _Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento de aquisição de itens ou contratação de serviços para o Campus Santo Antônio de Jesus. (Portaria Local nº 23, de 04 de março de 2024 / Portaria Local nº 61, de 16 de agosto de 2024 / Portaria nº 59, de 12 de agosto de 2024): Participação em reuniões, continuação de pesquisas para sugestões de alterações/complementação de ETP (Serviço de Limpeza), revisão de texto e elaboração de nova redação deste ETP; _Organização de arquivos virtuais de trabalho. Obs: 28/10/2024 - Dia do Servidor Público - Sem expediente
| 24.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 18/11/2024 | 10.00 | - | 24.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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