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Atividade 153303

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VIII - 24.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:1. Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) bem como verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ / Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais / Emissão de relatório final de fiscalização / Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais relativas aos contratos DEMO. 2. Elaboração de outros documentos inerentes à Gestão de Contratos no âmbito do campus SAJ, inclusive realização de consultas/pesquisas ao Termo de Referência e legislação aplicável. 3. Realização de procedimentos relacionados à conta vinculada - Instrução processual para abertura de conta e/ou liberação de valores provisionados. 4. Realização de demandas inerentes ao setor de contratos - Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos, inclusive, realização de consultas à legislação aplicável aos Contratos Administrativos. 5. Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento de aquisição de itens ou contratação de serviços para o Campus Santo Antônio de Jesus. (Portaria Local nº 23, de 04 de março de 2024 / Portaria Local nº 61, de 16 de agosto de 2024 / Portaria nº 59, de 12 de agosto de 2024). 6. Participação em treinamentos/cursos de capacitação relacionados à área de atuação. 7. Acompanhamento do Ambiente Virtual de Aprendizagem IFBA. 8. Atualização de informações/documentos no SUAP acerca dos contratos vigentes UASG 156060 (Garantia, carta de preposição, portarias, publicações). 9. Atualização de informações/documentos e inclusão/publicação de contratos no Sistema ContratosGOV. 10. Organização de arquivos virtuais de trabalho. 11. Quando necessário, atendimento de outras demandas relacionadas ao Conselho de Campus e demais designações: Comitê de Compras Compartilhadas do IFBA / Subcomissão Permanente de Acompanhamento da Jornada Flexibilizada dos TAEs / Comissão de Inventário / Comissão de Implantação do SIADS / Gestora Financeira Substituta / Comissão Especial de Avaliação do Servidor em Estágio Probatório. 12. Execução de outras atividades relacionadas à Diretoria de Administração e Planejamento.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:24.00Tempo de exec. remota:24.00
Horas Homologadas (atividades entregues):24.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

1. Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) bem como verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ / Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais / Emissão de relatório final de fiscalização / Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais relativas aos contratos DEMO. Processos SEI: 23847.001338/2023-27, 23847.001251/2023-50, 23847.000321/2021-91, 23847.000009/2024-40, 23847.000009/2024-4023847.001314/2023-78.

2. Elaboração de outros documentos inerentes à Gestão de Contratos no âmbito do campus SAJ, inclusive realização de consultas/pesquisas ao Termo de Referência e legislação aplicável. Processo SEI: 23847.001278/2024-23

3. Realização de demandas inerentes ao setor de contratos - Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos, inclusive, realização de consultas à legislação aplicável aos Contratos Administrativos. Processo SEI: 23847.000741/2023-39.

4. Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento de aquisição de itens ou contratação de serviços para o Campus Santo Antônio de Jesus. (Portaria Local nº 23, de 04 de março de 2024 / Portaria Local nº 61, de 16 de agosto de 2024 / Portaria nº 59, de 12 de agosto de 2024): Participação em reuniões e realização de demandas relacionadas ao planejamento da contratação do serviço de ar condicionado e do serviço de limpeza .

5. Publicação do Segundo Termo Aditivo MAP.

24.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
18/11/202410.00- 24.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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