Atividade 151833
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Atualização de planilha interna de controle do Campus, bem como em planilhas do Google Drive, contendo todos os contratos, com numeração e empresa contratada, onde são discriminadas todas as principais ocorrências contratuais, a exemplo da confecção de termos aditivos e apostilamentos referentes a supressões, prorrogações, repactuações, reajustes contratuais, dentre outros (foi realizada a inserção da Portaria n. 110/2024 referente à fiscalização do Contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa Robson da Silva Andrade para fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus). Aporte de ciência no Processo n. 23278.008215/2024-08, onde o Departamento Administrativo encaminhou ao Setor de Contratos solicitação da PROAP no sentido de serem realizadas atualizações dos contratos no sistema SUAP, a fim de respaldar diagnóstico situacional que embasará solicitações de mudanças e melhorias no referido sistema junto à DGTI. Checagem de planilha enviada pela Comissão Permanente do Teletrabalho do Campus, solicitando verificação para atualização de dados de servidores enquadrados naquela modalidade, requerendo a substituição do e-mail "compras-fsa@ifba.edu.br" por "contratos.fsa@ifba.edu.br", mais apropriado à rotina das minhas atividades. Preenchimento de formulário de avaliação de desempenho (avaliação de servidor com cargo de chefia – avaliação pela equipe de trabalho) para os devidos encaminhamentos pela chefia imediata – Setor de Compras, Contratos e Licitações. Realização de análise de propostas das Empresas Mercado Pires, Bahia Cestas, JR de Jesus, Cesar Evangelista e Luis Sérgio, em licitação do tipo Pregão SRP n. 90002/2024, para aquisição de gêneros alimentícios para o Campus Feira de Santana, Santo Amaro, Valença e Paulo Afonso, conforme Processo n. 23471.001293/2024-87 e em atendimento ao quanto constante na Portaria n. 57, de 29/07/2024, que constituiu comissão responsável pela condução do referido processo licitatório. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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10/10/2024 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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