Atividade 151142
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | X - 40.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PACs 2024 e 2025; Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições ( Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento); e Controle Entregas Parceladas; Atualização das planilhas: Mapa de Processos de Aquisições ( Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento); Controle Entregas Parceladas, conforme demanda. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 40.00 | Tempo de exec. remota: | 40.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 40.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
- Consulta, emissão e inclusão de Certidões para verificar a regularidade de empresas, conforme demanda (SICAF, TCU, RFB, TST, Simples Nacional).
Pesquisa em Gestão de Ata de Registro de Preço/SRP.
09/10/24 IRP 12/2023 uasg 153045 - consulta edital/ata/srp
15/10/24 IRP 12/2023 uasg 153045 - consulta edital/ata/srp
Envio de IRPs a comissão de compras: 14/10/24 Envio IRP Nº 45/2024 Uasg 158139 - Aquisição de pães, bolos, biscoitos, laticínios e sucos Atualização Planilha de Controle de IRPs - Diversos
17/10/24 Envio IRP Nº 27/2024 Uasg 153065 - Material Laboratorial - Utensílios e Vidrarias; Envio IRP Nº 22/2024 Uasg 153065 - PRODUTOS QUÍMICOS E LABORATORIAIS; Atualização Planilha de Controle de IRPs - LAB QUI-BIO
Entrega: Envio de IRPs às comissões e aos interessados.
18/10/24 - Atualização de Planilhas TAEs / Docentes efetivos /substitutos
22/10/24 - Atualização da planilha Contatos EMPRESAS - Água mineral
31/10/24 - Atualização de Planilhas TAEs / Docentes efetivos /substitutos
31/10/24 - Atualização de Planilha Controle de Cobrança de Entregas - Davson Entrega: Atualização de planilhas diversas.
Consulta, emissão e inclusão de Certidões para verificar a regularidade de empresas, conforme demanda (SICAF, TCU, RFB, TST, Simples Nacional).
31/10/2024 - MEL DISTRIBUIDORA. - Recebimento de Nota fiscal 1571 - Conferir recebimento e ateste - Consultar os sistemas Corporativos - Extrair certidões negativas (PDF) - Consulta Optante pelo Simples Nacional - Juntar documentos PDF - Elaborar documento de Encaminhamento Pagamento - Enviar à COFIN.FINANCEIRO.IRE - Atualizar o Mapa de Processo de Aquisição Entrega: Envio de Nota Fiscal para pagamento. | 40.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| - | - | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 04/11/2024 | 9.00 | Divergente do relatório apresentado no SEI: Acompanhar o processo de compras e aquisições nas diversas fases: cobranças entrega, divergência, ateste de Notas Fiscais atualização do Mapa de Processos Aquisições… Processo nº 23460.000286/2024-97. 07/10/24 - Extração e inclusão de Doc SEI nº (3770504) Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001332/2023-94 - DAVSON LUIZ AZEVEDO MARTINS 08/10/24 - Envio e-mail ao ALMOX/COPAM/DEPAD solicitando informações sobre entrega DAVSON, antes de entrar com penalidade; 09/10/24 - Envio e-mail a Bruno/DEPAD/ALMOX informando solicitação de prorrogação prazo entrega para análise - DAVSON 11/10/24 - Envio de e-mail a empresa informando o novo endereço e CEP do Campus. Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001478/2023-30 - MEL DISTRIBUIDORA (Água) 10/10/2024 - Atualização de Pagamento Notas fiscais NFs 856 e 1164; 10/10/2024 - Atualização do Controle Entregas Parceladas 31/10/2024 Encaminhamento Nota fiscal 1571 para pagamento - MEL DISTRIBUIDORA. 31/10/2024 11:22 COFIN.FINANCEIRO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE 31/10/2024 11:10 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3818338 (Encaminhamento) por claudiasantos 31/10/2024 10:49 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3818338 (Encaminhamento) 31/10/2024 Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo; 31/10/2024 10:47 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3818331 (Consulta Opt. Simples MEL) 31/10/2024 10:47 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3818324 (Certidões Negativas MEL) 31/10/2024 10:21 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3818119 (Nota Fiscal 1571 - MEL DISTRIBUIDORA LTDA.) 31/10/2024 10:21 COLIC.IRE claudiasantos Processo recebido na unidade 31/10/2024 - Atualização do Controle Entregas Parceladas (Nota Fiscal 1571). | 40.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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| - | - |
