Atividade 151005
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Confecção de portarias, despachos, encaminhamento, pareceres, autorizações de despesas, ofícios e outros documentos no sistema SEI setor GAB e Operação dos sistemas SEI e SUAP Confecção de despachos, encaminhamento, resoluções, atas, participação em reuniões, lista de presença, organização de documentos para publicação no site, respostas e outros documentos no sistema SEI do Conselho de campus. Acompanhamento de processo no SEI SCDP; Acompanhamento de processo no SEI Fiscalizações; | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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CONSELHO DE CAMPUS: Confecção de pauta de reunião extraordinária; Encaminhamento de convocação de reunião para os conselheiros; Encaminhamento de link para os conselheiros, para acesso da reunião remota; confecção de ordem do dia para reunião; Disponibilização da ata referente a reunião do dia 12/08 para assinatura dos conselheiros; Escaneamento dos documentos: lista de presença; e termos de posse dos conselheiros Mirna, André e Daniel e anexação dos documentos aos processos SEI; Fazer formulário de lista de presença no google forms, referente a reunião remota; Encaminhamento de e-mail para os conselheiros assinarem a ata; Confecção de Ata e participação da reunião;
GAB: Leitura e Conclusão dos processos: Confecção do processo 23291.001348/2024-77; Confecção da portaria 146/2024;
Encaminhamento de e-mail referente ao processo 23278.005898/2024-33 para ciência dos servidores; Encaminhamento de convocação para os recém admitidos, referente ao processo 23278.008303/2024-00; Realização de avaliação de desempenho da equipe GAB; Download das portarias de 128 a 143 e encaminhamento para publicação;
| 20.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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30/09/2024 | 8.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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