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Atividade 151005

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VII - 20.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Confecção de portarias, despachos, encaminhamento, pareceres, autorizações de despesas, ofícios e outros documentos no sistema SEI setor GAB e Operação dos sistemas SEI e SUAP Confecção de despachos, encaminhamento, resoluções, atas, participação em reuniões, lista de presença, organização de documentos para publicação no site, respostas e outros documentos no sistema SEI do Conselho de campus. Acompanhamento de processo no SEI SCDP; Acompanhamento de processo no SEI Fiscalizações;
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:20.00Tempo de exec. remota:20.00
Horas Homologadas (atividades entregues):20.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

CONSELHO DE CAMPUS:

Confecção de pauta de reunião extraordinária;

Encaminhamento de convocação de reunião para os conselheiros;

Encaminhamento de link para os conselheiros, para acesso da reunião remota;

confecção de ordem do dia para reunião;

Disponibilização da ata referente a reunião do dia 12/08 para assinatura dos conselheiros;

Escaneamento dos documentos: lista de presença; e termos de posse dos conselheiros Mirna, André e Daniel e anexação dos documentos aos processos SEI;

Fazer formulário de lista de presença no google forms, referente a reunião remota;

Encaminhamento de e-mail para os conselheiros assinarem a ata;

Confecção de Ata e participação da reunião;

 

GAB:

Leitura e Conclusão dos processos: 

Confecção do processo 23291.001348/2024-77;

Confecção da portaria 146/2024;

 

Encaminhamento de e-mail referente ao processo 23278.005898/2024-33 para ciência dos servidores;

Encaminhamento de convocação para os recém admitidos, referente ao processo 23278.008303/2024-00;

Realização de avaliação de desempenho da equipe GAB;

Download das portarias de 128 a 143 e encaminhamento para publicação;

 




 

20.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
30/09/20248.00- 20.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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