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Atividade 150427

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:I - 2.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais. apoio às atividades do setor de aquisições e contratos.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:2.00Tempo de exec. remota:2.00
Horas Homologadas (atividades entregues):2.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Resposta ao e-mail da Ohio Consultoria, referente à entrega do material da nota de empenho 2023NE000149 e encaminhamento para a nutricionista do campus com cópia para o DAP.

Recebimento e leitura do e-mail da nutricionista do Campus, informando o interesse em receber o material constante na nota de empenho 2023NE000149 e verificação com o DOF sobre a possibilidade de utilizar o recurso já inscrito em restos a pagar.

Envio da planilha referente à avaliação de desempenho 2024, no e-mail do DAP, para preenchimento dos campos pela chefia imediata.

Envio de e-mail para a equipe do DEPAD, solicitando reunião no dia 24/09/2024, para avaliação da equipe referente ao desempenho 2024.

Encaminhamento do e-mail da Contrate à COLOG com a fatura ref. M/AGO/2024 dos serviços prestados pelo motorista no Campus Seabra.

Envio de e-mail para veronicapereira@ifba.edu.br com documentos para constar no manual de compras do Campus Seabra.

Resposta ao e-mail da PRODIN, solicitando orientações referente ao preenchimento da planilha compartilhada sobre materiais contrato 13/2021 e eventuais contratos 13/2021.

Envio de e-mail ao fornecedor Ohio Consultoria Ltda. para tratar da entrega de materiais no IFBA referente aos empenhos 2023NE000144 e 2023NE000149, inscritos em restos a pagar.

Gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais

Atendimento à solicitação da oficina Seabra Diesel, enviada no aplicativo de mensagem, para pedir à BAMEX orientação sobre o uso do sistema de manutenção dos veículos.

Download da OS 1356 referente ao orçamento para manutenção do veículo amarok - placa OKS 4459 e encaminhamento à oficina Seabra Diesel, em atendimento à solicitação enviada no aplicativo de mensagens.

2.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
24/09/202410.00- 2.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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