Atividade 150427
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | I - 2.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais. apoio às atividades do setor de aquisições e contratos. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 2.00 | Tempo de exec. remota: | 2.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 2.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos) Resposta ao e-mail da Ohio Consultoria, referente à entrega do material da nota de empenho 2023NE000149 e encaminhamento para a nutricionista do campus com cópia para o DAP. Recebimento e leitura do e-mail da nutricionista do Campus, informando o interesse em receber o material constante na nota de empenho 2023NE000149 e verificação com o DOF sobre a possibilidade de utilizar o recurso já inscrito em restos a pagar. Envio da planilha referente à avaliação de desempenho 2024, no e-mail do DAP, para preenchimento dos campos pela chefia imediata. Envio de e-mail para a equipe do DEPAD, solicitando reunião no dia 24/09/2024, para avaliação da equipe referente ao desempenho 2024. Encaminhamento do e-mail da Contrate à COLOG com a fatura ref. M/AGO/2024 dos serviços prestados pelo motorista no Campus Seabra. Envio de e-mail para veronicapereira@ifba.edu.br com documentos para constar no manual de compras do Campus Seabra. Resposta ao e-mail da PRODIN, solicitando orientações referente ao preenchimento da planilha compartilhada sobre materiais contrato 13/2021 e eventuais contratos 13/2021. Envio de e-mail ao fornecedor Ohio Consultoria Ltda. para tratar da entrega de materiais no IFBA referente aos empenhos 2023NE000144 e 2023NE000149, inscritos em restos a pagar. Gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais Atendimento à solicitação da oficina Seabra Diesel, enviada no aplicativo de mensagem, para pedir à BAMEX orientação sobre o uso do sistema de manutenção dos veículos. Download da OS 1356 referente ao orçamento para manutenção do veículo amarok - placa OKS 4459 e encaminhamento à oficina Seabra Diesel, em atendimento à solicitação enviada no aplicativo de mensagens. | 2.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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24/09/2024 | 10.00 | - | 2.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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