Atividade 150027
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de informe da Imprensa Nacional acerca de devolução de matéria remetida para publicação através do INCOM (extrato de contrato da cantina), bem como de ciência em Edital da PRODINque trata de Processo seletivo simplificado para colaboradores internos ou externos ao IFBA que atuarão como bolsistas em ações vinculadas, de forma imediata no processo de elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional 2025-2029. Encaminhamento de e-mail contendo informe da Imprensa Nacional acerca de devolução da matéria contida no sequencial 21977756, do ofício 10582112, para o Setor de Compras, Contratos e Licitações do Campus. Encaminhamento de e-mail contendo notificação automática do AntecipaGov - Portal de crédito digital, para o Setor de Compras, Contratos e Licitações do Campus, a fim de obter esclarecimento acerca da necessidade de execução de algum comando ou realização de alguma atividade. Envio de e-mail ao Departamento Administrativo, procedendo ao encaminhamento de notificação automática do AntecipaGov - Portal de crédito digital, para apreciação e adoção de providências, considerando que por tratar-se de análise para continuidade de processo de operação de crédito garantida por cessão fiduciária, salvo melhor juízo, a ação deve competir ao ordenador ou setor financeiro. Envio de e-mail para o Setor de Compras e Licitações, encaminhando avaliação de desempenho (equipe de trabalho), ciclo 2024, para apreciação, coleta de assinaturas e encaminhamentos devidos. | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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21/09/2024 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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