Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Registro de ciência no e-mail enviado pela Direção Geral solicitando apoio dos colaboradores terceirizados para retirada de materiais no hall da entrada do campus.

Registro de ciência no e-mail enviado pela COLOG, informando sobre os materiais disponíveis no almoxarifado físico e sobre o catálogo que será disponibilizado para atender a demanda dos setores.

Resposta ao e-mail da Direção Geral, enviado ao DAP, sobre ressarcimento de despesa à empresa Escrita Comércio e Serviços Ltda.

Resposta ao e-mail da Biblioteca, enviado ao DAP, ref. solicitação de conserto da porta de vidro da Biblioteca e reparo do aparelho de ar condicionado.

Envio de e-mail para a empresa Escrita, solicitando informar se há pendências financeiras do IFBA para registro na planilha de restos a pagar.

Envio de e-mail para a empresa Maxserv, solicitando informar se há pendências financeiras do IFBA para registro na planilha de restos a pagar.

Envio de e-mail para a empresa Pedro Reginaldo de Albernaz Faria e Fagundes, solicitando informar se há pendências financeiras do IFBA para registro na planilha de restos a pagar.

Envio de e-mail para o CESBA, solicitando informar se há pendências financeiras do IFBA para registro na planilha de restos a pagar.

Envio de e-mail para a MAP, solicitando informar se há pendências financeiras do IFBA para registro na planilha de restos a pagar.

Envio de e-mail para a Premier, solicitando informar se há pendências financeiras do IFBA para registro na planilha de restos a pagar.

Envio de e-mail para a Plansul, solicitando informar se há pendências financeiras do IFBA para registro na planilha de restos a pagar.

Envio de e-mail para a Contrate, solicitando informar as pendências financeiras do IFBA para registro na planilha de restos a pagar.

Envio de e-mail aos setores requisitantes de materiais referente ao PMI 2024 constando informação complementar para cadastro no SIASG, em atendimento à solicitação da Direção Geral, enviada no aplicativo de mensagens.

Envio de resposta ao e-mail da Contrate sobre as pendências financeiras do IFBA.

Envio de e-mail para o fornecedor OHIO CONSULTORIA LTDA, solicitando informar sobre o interesse em fazer a entrega do material pendente referente ao empenho 2023NE000144 que consta na planilha de restos a pagar.

Apoio às atividades da COLOG

Atendimento à solicitação da DG, no aplicativo de mensagens, para informar à COLOG sobre a necessidade de disponibilizar catálogo de materiais do almoxarifado físico.

Atendimento ao supervisor operacional da Contrate para tratar do faturamento das diárias do motorista do Campus Seabra.

Verificação, no sistema do patrimônio, da quantidade de bebedouros para garrafão de água mineral disponíveis no Campus, em atendimento à solicitação da Direção Geral, enviada no aplicativo de mensagens.

Reunião com a COLOG, no google meet, para orientar sobre a incorporação de bens no sistema do patrimônio PROPAT, cadastro dos responsáveis patrimoniais e fornecedores.

Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos.

Atendimento à solicitação do setor de compras, no aplicativo de mensagens, para enviar mensagem à DG solicitando autorização do DFD 19/2024.

Atendimento à demanda da Direção Geral para consultar sobre as férias vencidas das colaboradoras da Premier. Mensagem enviada, no aplicativo, sobre a situação para André da PROAP e para Ércules, fiscal do contrato na Reitoria.

Gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais

Verificação da mensagem enviada pelo motorista oficial do Campus, no aplicativo, referente à manutenção do veículo Amarok.