Atividade 149035
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de informe acerca das eleições da CPPD - Biênio 2024-2026 e tratativas junto à Empresa MAP para providências atinentes à liquidação e pagamento da Nota Fiscal referente à diferença da repactuação 2024 anteriormente solicitada pela Empresa. Envio de e-mail para o Setor de Compras e Licitações, encaminhando informações lançadas no Contrato n. 90001/2024, referente a concessão onerosa de espaço para os serviços da cantina do Campus, e reiterando o esclarecimento de alguns dos pontos levantados, cujas informações não foram detectadas no Edital/Termo de Referência. Envio de e-mail para a representante da Empresa Good´s Alimentos, para solicitar que se cadastrasse no Sistema SEI, através de link disponibilizado, a fim de viabilizar a sua assinatura eletrônica no Contrato a ser celebrado com o IFBA - Campus Feira de Santana, para exploração do espaço físico da cantina. Envio de novo e-mail para a representante da Empresa Good´s Alimentos, solicitando que ela refizesse o cadastramento (diante da informação que ele já havia sido realizado), tendo em vista que o nome da representante legal da empresa ainda não aparecia no sistema. Novo envio de e-mail para a representante da Empresa Good´s Alimentos, informando-a que diante do cadastro no sistema SEI, em breve, o Setor de Contratos disponibilizaria o instrumento contratual para aporte da assinatura. Envio de e-mail para a Empresa MAP para encaminhar 3º Termo de Apostilamento, bem como planilha de valores finais referentes ao reajuste ao Contrato n. 05/2023 e solicitar que assinassem o referido termo já disponibilizado no SEI (Processo n. 23471.001075/2024-42). | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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16/09/2024 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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