Atividade 148174
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Confecção de portarias, despachos, encaminhamento, pareceres, autorizações de despesas, ofícios e outros documentos no sistema SEI setor GAB e Operação dos sistemas SEI e SUAP Confecção de despachos, encaminhamento, resoluções, atas, participação em reuniões, lista de presença, organização de documentos para publicação no site, respostas e outros documentos no sistema SEI do Conselho de campus. Acompanhamento de processo no SEI SCDP; Acompanhamento de processo no SEI Fiscalizações; | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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CONSELHO DE CAMPUS: Acompanhamento, reiteração de e-mail referente ao chamado 76413, sobre acesso para assinatura de documentos no SEI na unidade COCAM.EUN dos conselheiros membros externos e alunos; Confecção da Pauta da reunião; Confecção da Ordem do dia; Confecção de Lista de Presença; Termos de posse dos novos membros conselheiros; Confecção da Ata com alteração; Confecção dos termos de posse dos conselheiros Vânia, Daniel, Pâmela e Ianca; Envio de convocação para os conselheiros, referente à reunião dia 13/09; Encaminhamento das informações referente ao conselho para publicação no site institucional; Encaminhamento de e-mail para os servidores informando sobre as pautas do Conselho
GAB:
Leitura e Conclusão dos processos: 23291.000248/2024-23; Confecção e encaminhamento do Ofício 62; Confecção e encaminhamento do Ofício 63; Confecção da portaria 135; Confecção da portaria 136; Confecção da portaria 137; Responder e-mail da ASCOM sobre atualização do site; Encaminhamento de e-mail relacionado aos equipamentos recebido pelo CEPEDI - Ilhéus; Confecção de e-mail para chamada pública; Confecção de email para reiterar avaliação de desempenho TAEs | 20.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 12/09/2024 | 10.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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