Atividade 147645
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Atualização de planilha de controle do Campus, contendo todos os contratos, com numeração e empresa contratada, onde são discriminadas todas as principais ocorrências contratuais, a exemplo da confecção de termos aditivos e apostilamentos referentes a supressões, prorrogações, repactuações, reajustes contratuais, dentre outros. Preenchimento de avaliação de desempenho do ciclo anual de 2024, conforme recomendações da Diretoria de Gestão de Pessoas, especificamente o formulário de avaliação do servidor TAE sem cargo de chefia e encaminhamento para a chefia imediata. Conclusão do Processo n. 23471.001783/2024-83, tendo em vista despacho do Departamento Administrativo, informando que a demanda de repactuação correspondente será tratada no processo 23471.000320/2024-02 (primeira repactuação do Contrato n. 02/2024 – Empresa Contrate). Inserção de errata no Processo n. 23471.000805/2024-98, para retificar erro material no Termo de Contrato para fornecimento de água e garrafões para o Campus Feira, de modo que a numeração do contrato deixa de ser 01/2024 e passa a ser 03/2024. A errata foi disponibilizada em bloco de assinaturas para a Direção Geral, tendo sido também liberada a assinatura externa para a Empresa Robson da Silva Andrade. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000320/2024-02, solicitando à Coordenação de Orçamento a indicação de dados orçamentários a respeito dos recursos que serão utilizados para repactuação do Contrato n. 02/2024, para a assunção das despesas concernentes à execução do Primeiro Termo de Apostilamento. Inserção de encaminhamento no Processo n. 23471.000320/2024-02 ao Departamento Administrativo, procedendo ao envio de minuta de termo de apostilamento, planilha de custos e formação de preços, bem como planilha de cálculos retroativos, referentes à primeira repactuação do Contrato n. 02/2024 (Empresa Contrate), para análise e sinalização quanto a eventuais correções. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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09/09/2024 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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