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Atividade 147643

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de tratativas com a Empresa Contrate acerca da repactuação do contrato n. 02/2024 para prestação dos serviços continuados de limpeza, conservação e outros para o Campus Feira de Santana.

Envio de avaliação de desempenho do ciclo anual de 2024, conforme recomendações da Diretoria de Gestão de Pessoas, especificamente o formulário de avaliação do servidor TAE sem cargo de chefia para a chefia imediata (Coordenação de Compras, Contratos e Licitações).

Envio de e-mail para o Departamento Administrativo, onde o Setor de Contratos solicitou que fosse encaminhado e-mail para a Empresa Robson da Silva Andrade Comércio e Serviço Ltda, informando-a de erro material no Termo de Contrato para fornecimento de água e garrafões para o Campus Feira, devendo ser assinado documento no SEI (do tipo errata), constante no Processo n. 23471.000805/2024-98, e já disponibilizado para assinatura externa.

Envio de e-mail contendo Ata de Registro de Preços da Tecassistiva Tecnologia e Acessibilidade, para análise e apreciação pelo Setor de Compras e Licitações.

Envio de e-mail para a Empresa CONTRATE, solicitando a disponibilização e envio de Convenção Coletiva de Trabalho entre sindicatos laboral e patronal que tenha abrangência territorial em Feira de Santana, considerando que a CCT anteriormente apresentada não contempla o referido município em sua cláusula segunda.

Envio de e-mail para o Setor de Reprografia do Campus, onde o Setor de Contratos solicitou a impressão de documentos de suporte, considerando a indisponibilidade de utilização da impressora lotada neste setor, documentos repassados pela Gerência de Planejamento, no Processo n. 23278.003188/2024-79, criado exclusivamente para tal finalidade.

Envio de e-mail para o Setor de Compras e Licitações, encaminhando o Contrato n. 90001/2024 referente a concessão onerosa de espaço para os serviços da cantina do Campus, solicitando a checagem de dados e o repasse de informações não detectadas no Edital/Termo de Referência.

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
09/09/202410.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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