Atividade 147643
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de tratativas com a Empresa Contrate acerca da repactuação do contrato n. 02/2024 para prestação dos serviços continuados de limpeza, conservação e outros para o Campus Feira de Santana. Envio de avaliação de desempenho do ciclo anual de 2024, conforme recomendações da Diretoria de Gestão de Pessoas, especificamente o formulário de avaliação do servidor TAE sem cargo de chefia para a chefia imediata (Coordenação de Compras, Contratos e Licitações). Envio de e-mail para o Departamento Administrativo, onde o Setor de Contratos solicitou que fosse encaminhado e-mail para a Empresa Robson da Silva Andrade Comércio e Serviço Ltda, informando-a de erro material no Termo de Contrato para fornecimento de água e garrafões para o Campus Feira, devendo ser assinado documento no SEI (do tipo errata), constante no Processo n. 23471.000805/2024-98, e já disponibilizado para assinatura externa. Envio de e-mail contendo Ata de Registro de Preços da Tecassistiva Tecnologia e Acessibilidade, para análise e apreciação pelo Setor de Compras e Licitações. Envio de e-mail para a Empresa CONTRATE, solicitando a disponibilização e envio de Convenção Coletiva de Trabalho entre sindicatos laboral e patronal que tenha abrangência territorial em Feira de Santana, considerando que a CCT anteriormente apresentada não contempla o referido município em sua cláusula segunda. Envio de e-mail para o Setor de Reprografia do Campus, onde o Setor de Contratos solicitou a impressão de documentos de suporte, considerando a indisponibilidade de utilização da impressora lotada neste setor, documentos repassados pela Gerência de Planejamento, no Processo n. 23278.003188/2024-79, criado exclusivamente para tal finalidade. Envio de e-mail para o Setor de Compras e Licitações, encaminhando o Contrato n. 90001/2024 referente a concessão onerosa de espaço para os serviços da cantina do Campus, solicitando a checagem de dados e o repasse de informações não detectadas no Edital/Termo de Referência. | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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09/09/2024 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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