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Atividade 147482

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), gestão dos processos SEI, apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais. apoio às atividades do setor de aquisições e contratos.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

E-mails (resposta e encaminhamentos)

Verificação, leitura e organização dos e-mails com marcadores e arquivamento dos mesmos, destacando:

Envio de e-mail à empresa JAVA ref. restos a pagar.

Ciência no e-mail da COLOG ref. envio de atestado médico à COPSI.

Recebimento de faturas para pagamento, enviadas pelo DOF.

Resposta ao e-mail ao DAP referente ao processo de compras.

 

Apoio às atividades da COLOG

Atendimento à demanda da COLOG, enviada no aplicativo de mensagens, para verificação da lista de materiais de expediente em excesso no almoxarifado e registro das ações necessárias no campo de observações.

Orientação à COLOG para enviar comunicado aos setores sobre o fluxo referente à movimentação interna de bens permanentes.

Encaminhamento à COLOG, no aplicativo de mensagens, do link de acesso ao PROPAT e ao banco de dados do inventário.


Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos

Pesquisa do ETP 5/2024 do Campus Brumado ref. ao processo de contratação de limpeza, no Comprasnet, a pedido do DAP.

Leitura das normativas de compras enviadas no e-mail pelo setor de compras.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
24/09/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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