Atividade 147412
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VIII - 24.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | _Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) bem como verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ / Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais / Emissão de relatório final de fiscalização / Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais relativas aos contratos DEMO; _Elaboração de outros documentos inerentes à Gestão de Contratos no âmbito do campus SAJ, inclusive realização de consultas/pesquisas ao Termo de Referência e legislação aplicável; _Acompanhamento/realização de procedimentos para liberação de valores provisionados em conta vinculada; _Realização de demandas inerentes ao setor de contratos: Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos, inclusive, realização de consultas à legislação aplicável aos Contratos Administrativos; _Atendimento de demandas relacionadas ao Conselho IFBA SAJ - Membro Titular. Portaria Reitoria nº 2492, de 14 de julho de 2023; _Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento da contratação serviços de manutenção de aparelhos de ar condicionado e demais aparelhos de refrigeração: Portaria Local nº 23, de 04 de março de 2024; Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento da contratação serviços de limpeza, conservação e outros: Portaria Local nº 61, de 16 de agosto de 2024; _Acompanhamento de outros processos licitatórios para novas contratações de serviços e/ou atendimento de demandas relacionadas no âmbito do Campus SAJ; _Participação em treinamentos/cursos de capacitação relacionados à área de atuação; _Atualização de informações no SUAP e no Sistema Comprasnet acerca dos contratos vigentes UASG 156060; _Organização de arquivos virtuais de trabalho; _Execução de outras atividades relacionadas à Diretoria de Administração e Planejamento; | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 24.00 | Tempo de exec. remota: | 24.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 24.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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_Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) bem como verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ / Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais / Emissão de relatório final de fiscalização / Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais relativas aos contratos DEMO - (23847.001314/2023-78;23847.001338/2023-27); _Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento da contratação serviços de manutenção de aparelhos de ar condicionado e demais aparelhos de refrigeração: Portaria Local nº 23, de 04 de março de 2024 - Participação de reuniões para verificação de planilhas, anexos do TR e do Edital; _Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento da contratação serviços de limpeza, conservação e outros - Portaria Local nº 61, de 16 de agosto de 2024: Continuação de pesquisa de preços (23846.001399/2024-85) / Instrução de Processo Local ( 23847.000845/2024-24) / Realização de Levantamento de areas e frequência de limpeza / Participação de reuniões virtuais / Elaboração ETP. _Acompanhamento de outros processos licitatórios para novas contratações de serviços e/ou atendimento de demandas relacionadas no âmbito do Campus SAJ; _Participação em treinamentos/cursos de capacitação relacionados à área de atuação - RODAS DE CAPACITAÇÕES - PROAP-DAPs/DEPADs - 05/09/2024; _Execução de outras atividades relacionadas à Diretoria de Administração e Planejamento. | 24.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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21/09/2024 | 10.00 | - | 24.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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