Atividade 145477
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhamento da execução dos contratos do Campus, mediante atos administrativos que competem ao Setor de Contratos e que envolvem planejamento e supervisão, a fim de mitigar riscos e otimizar resultados. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, relatório minuta de documento para celebração de contratos, convenios e parcerias. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros. Atualização de planilha de controle interno do Setor de Contratos com as ocorrências da semana (arquivo intitulado contratos ativos 2024), inserindo por exemplo todas as portarias de fiscalização atualizadas, bem como disponibilização em pasta do Google Drive através de upload, compartilhando-a com o Departamento Administrativo, para controle de vigência, modificações em portarias, dentre outras ocorrências. Apreciação do Processo n. 23278.006935/2024-21 juntamente com o chefe do DEPAD, que trata de solicitação da DGAP para análise do parecer jurídico COTA n. 00104/2024/CONSAJ/PFIFBAHIA/PGF/AGU, bem como de Ata da PROAP, a fim de que uma vez constatada a ocorrência do mesmo erro material, fossem anulados os contratos resultantes do Pregão Eletrônico n. 02/2023 - UASG:158404. Criação de pasta em controle pessoal (Contratos 2024), para fins de atualização de ocorrências e documentos referentes ao Contrato n. 01/2024, recentemente celebrado junto à Empresa Robson da Silva Andrade para fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus Feira de Santana. Aporte de ciência no Processo n. 23278.004135/2024-75, que trata de normas e orientações a serem observadas nos processos de planejamento de contratações à abertura de processos sancionatórios no âmbito da Reitoria e dos Campi do IFBA, a fim de iniciar a análise do documento formalizado via Instrução Normativa e disponibilizado no Drive, para contribuições que se fizerem necessárias. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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02/09/2024 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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