Atividade 144553
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Acompanhar e dar andamento, com inclusão de documentos, os processos relacionados ao Setor de Compras, por intermédio do SEI. Manter contato, via telefone ou mensagens por aplicativo, com fornecedores ou prepostos de empresas com vínculo contratual com a Instituição. Participação em reunião on-line. Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamados) / troca de mensagens, por intermédio do aplicativo WhatsApp, com os setores do Departamento Administrativo, nas demandas do Setor de Compras. | ||
| Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, relatório minuta de documento para celebração de contratos, convenios e parcerias. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Feito contatos com servidores do Departamento Administrativo e representantes dos diversos segmentos ligados à Instituição
DEPAD Contato do Setor de Compras com a Direção Administrativa sobre a adesão à atas de registros de preços para aquisição de mobiliário e aparelhos de ar condicionado.
SETOR DE CONTRATOS Repassado informações visando a renovação do contrato dos serviços de limpa fossa.
DOF Contato com o setor financeiro solicitando informações sobre pagamentos de notas referentes aos processos do Setor de Compras.
Feito acompanhamento e tramitação de processos referentes ao Setor de Compras. Utilização dos sites oficiais para consultas de certidões, documentos, pesquisa de preços dentre outros
23283.001378/2024-82 Processo de reembolso de despesas emergenciais.
23278.004135/2024-75 Processo sobre formulação de Instrução Normativa referente as contratações no IFBA.
23278.007014/2024-85 Relato de ocorrência em contrato de vigilância vinculado ao Campus Camaçari.
Além disso, foram utilizados os sistemas oficiais do Governo Federal (Painel de Preços, SICAF, SUAP, SIASG, PGC, dentre outros). | 6.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| - | - | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 27/08/2024 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |