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Atividade 144467

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), gestão dos processos SEI, apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais. apoio às atividades do setor de aquisições e contratos.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Envio de e-mail ao IFBaiano para barreto.cabral@ifbaiano.edu.br, para enviar informações sobre o cadastro do veículo no sistema de abastecimento, conforme orientado pela Consultora da Prime, a fim de disponibilizar o uso do mesmo para o Campus Seabra.

Recebimento e leitura do e-mail enviado pelo DOF com notas para pagamento no SIAFI.


Apoio às atividades da COLOG

Revisão e edição do manual de transporte disponibilizado no drive pela COLOG.

Orientação, no aplicativo de mensagens, sobre o controle de estoque do almoxarifado e solicitação de compras dos materiais de expediente.


Gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais

Envio de mensagem, no aplicativo, para a consultora da Prime, a fim de obter informações sobre cadastro de veículos no sistema de abastecimento.

Envio de mensagem, no aplicativo, ao IFBaiano para tratar sobre o cadastro do veículo objeto de empréstimo ao IFBA - Campus Seabra.

Envio de mensagem, no aplicativo, para a consultora da Prime, a fim de obter orientações sobre o cadastro do veículo do IFBaiano no sistema do abastecimento

Acesso ao sistema de abastecimento da Prime para verificar liberação da aba de cadastro de veículos (já ativada) e consulta de veículos (inativada).

Contato com a oficina Seabra Diesel, no aplicativo de mensagens, para obter informações sobre a manutenção do veículo amarok.

Ligação telefônica para a oficina Seabra Diesel, solicitando inclusão da bateria na ordem de serviço do veículo amarok.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
23/08/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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