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Atividade 144136

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à reprografia do Campus, a fim de checar o recebimento de e-mail contendo documentos de suporte da Reitoria referente ao Setor de Contratos, e-mail reencaminhado por incorreção no momento do envio.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Coordenação de Orçamento e Finanças do Campus Feira de Santana, a fim de obter o saldo do empenho emitido em favor da Empresa Moreira Sampaio, prestadora dos serviços de fornecimento de coffee break sob demanda para o Campus Feira de Santana, a fim de manter planilha atualizada dos contratos cuja vigência está mais próxima do término.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Compras e Licitações, a fim de tratar, dentre outras questões, de dificuldade de acesso ao link RNP para ativação de áudio para curso oferecido pela Reitoria no dia 20/08/2024 (Licitações), e ativação de nome/senha para publicações no Diário Oficial da União – INCOM.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao chefe do DEPAD, para tratar, dentre outras questões da impossibilidade de prorrogação do Contrato n. 07/2023, firmado junto à Empresa Tempecontrol, bem como de contratos a serem prorrogados até dezembro do corrente ano, a exemplo dos contratos firmados junto à Empresa Moreira Sampaio e Jilma Silva, para prestação dos serviços de fornecimento de coffee break e serviços de lavanderia, respectivamente.

Contato telefônico, bem como via aplicativo Whatsapp, junto à servidora do IF BAIANO – Campus Governador Mangabeira, onde a mesma solicitou esclarecimentos acerca de pendência em prestação de contas de motorista daquela instituição, vinculada à viagem solicitada pelo Campus Feira de Santana.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Gerência de Contratos na Reitoria para tratar de análise jurídica contida no Processo n. 23278.004841/2024-17, que alude ao início da vigência das normas coletivas de trabalho, para fins de repactuações de contratos administrativos, a fim de esclarecer questionamento quanto à anualidade a ser observada nas primeiras concessões de repactuações contratuais.

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
03/09/202410.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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