Atividade 144136
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
---|---|
Contatos via aplicativo Whatsapp junto à reprografia do Campus, a fim de checar o recebimento de e-mail contendo documentos de suporte da Reitoria referente ao Setor de Contratos, e-mail reencaminhado por incorreção no momento do envio. Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Coordenação de Orçamento e Finanças do Campus Feira de Santana, a fim de obter o saldo do empenho emitido em favor da Empresa Moreira Sampaio, prestadora dos serviços de fornecimento de coffee break sob demanda para o Campus Feira de Santana, a fim de manter planilha atualizada dos contratos cuja vigência está mais próxima do término. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Compras e Licitações, a fim de tratar, dentre outras questões, de dificuldade de acesso ao link RNP para ativação de áudio para curso oferecido pela Reitoria no dia 20/08/2024 (Licitações), e ativação de nome/senha para publicações no Diário Oficial da União – INCOM. Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao chefe do DEPAD, para tratar, dentre outras questões da impossibilidade de prorrogação do Contrato n. 07/2023, firmado junto à Empresa Tempecontrol, bem como de contratos a serem prorrogados até dezembro do corrente ano, a exemplo dos contratos firmados junto à Empresa Moreira Sampaio e Jilma Silva, para prestação dos serviços de fornecimento de coffee break e serviços de lavanderia, respectivamente. Contato telefônico, bem como via aplicativo Whatsapp, junto à servidora do IF BAIANO – Campus Governador Mangabeira, onde a mesma solicitou esclarecimentos acerca de pendência em prestação de contas de motorista daquela instituição, vinculada à viagem solicitada pelo Campus Feira de Santana. Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Gerência de Contratos na Reitoria para tratar de análise jurídica contida no Processo n. 23278.004841/2024-17, que alude ao início da vigência das normas coletivas de trabalho, para fins de repactuações de contratos administrativos, a fim de esclarecer questionamento quanto à anualidade a ser observada nas primeiras concessões de repactuações contratuais. | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
---|---|---|
- | - | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
---|---|---|---|---|
03/09/2024 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
---|---|
- | - |