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Atividade 144135

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de informes acerca de licença capacitação de servidores do Campus, lançamento da SNCT – Semana Nacional de Ciência e Tecnologia do IFBA e ciência em informativo da Empresa Contrate, repassado ao DEPAD, para tratar do pagamento direito pelo Campus aos colaboradores terceirizados.

Envio de e-mail para o Setor de Reprografia do Campus, onde o Setor de Contratos solicitou novamente a impressão de documentos de suporte, considerando a indisponibilidade de utilização da impressora lotada neste setor, documentos repassados pela Gerência de Planejamento, no Processo n. 23278.003188/2024-79, criado exclusivamente para tal finalidade (e-mail anterior estava incorreto).

Envio de e-mail para o Departamento Administrativo, reiterando que o Contrato n. 09/2023, firmando junto à Empresa STARTUP PRODUÇÕES, para prestação dos serviços de organização, coordenação, acompanhamento com fornecimento de infraestrutura, materiais, equipamentos e suporte técnicos necessários à realização de workshops, congressos, seminários, conferências e outros eventos congêneres para o IFBA - Campus Feira de Santana irá expirar no dia 26/10/2024 e solicitando orientações quanto a eventuais providências a serem adotadas pelo Setor de Contratos.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
03/09/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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