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Atividade 142726

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:V - 12.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:12.00Tempo de exec. remota:12.00
Horas Homologadas (atividades entregues):12.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Captação de documentos e novas orientações referentes ao Setor de Contratos (procedimentos de suporte expedidos pela Gerência de Contratos), a partir do Processo n. 23278.003188/2024-79, a fim de organizar todos os documentos norteadores do setor em pasta local.

Atualização de planilha de controle do Campus, contendo todos os contratos, com numeração e empresa contratada, onde são discriminadas todas as principais ocorrências contratuais, a exemplo da confecção de termos aditivos e apostilamentos referentes a supressões, prorrogações, repactuações, reajustes contratuais, dentre outros.

Participação em treinamento ofertado pela PROAP, no dia 13 de agosto de 2024, remotamente (RNP), acerca do “Planejamento da Contratação a Luz da Lei 14.133/2021”, das 09:00 às 12:00, convite repassado pelo chefe do Departamento Administrativo, a fim de capacitar os gestores sobre o planejamento, execução e contratações públicas, bem como fiscalização e gestão de contratos administrativos para atuarem em processos licitatórios no âmbito da administração pública, consoante Processo n. 23278.003074/2024-29.

Votação, através do SUAP, para escolha dos representantes do Conselho de Campus Biênio 2024-2026 - TAE (Edital para escolha dos representantes do Conselho de Campus Biênio 2024-2026).

Inserção do 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 05/2023 (firmado junto à Empresa MAP – Processo n. 23471.001781/2023-11) no SUAP, na seção “Apostilamentos”, a fim de manter atualizadas as documentações relativas aos contratos do Campus Feira de Santana.

Atualização de pasta relativa ao Setor de Contratos, ano 2024, procedendo à inserção de todas as portarias atualmente existentes para os contratos do Campus, a exemplo das portarias para a CESBA, COELBA, EMBASA e CONTRATE.

12.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
20/08/202410.00- 12.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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