Atividade 142726
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Captação de documentos e novas orientações referentes ao Setor de Contratos (procedimentos de suporte expedidos pela Gerência de Contratos), a partir do Processo n. 23278.003188/2024-79, a fim de organizar todos os documentos norteadores do setor em pasta local. Atualização de planilha de controle do Campus, contendo todos os contratos, com numeração e empresa contratada, onde são discriminadas todas as principais ocorrências contratuais, a exemplo da confecção de termos aditivos e apostilamentos referentes a supressões, prorrogações, repactuações, reajustes contratuais, dentre outros. Participação em treinamento ofertado pela PROAP, no dia 13 de agosto de 2024, remotamente (RNP), acerca do “Planejamento da Contratação a Luz da Lei 14.133/2021”, das 09:00 às 12:00, convite repassado pelo chefe do Departamento Administrativo, a fim de capacitar os gestores sobre o planejamento, execução e contratações públicas, bem como fiscalização e gestão de contratos administrativos para atuarem em processos licitatórios no âmbito da administração pública, consoante Processo n. 23278.003074/2024-29. Votação, através do SUAP, para escolha dos representantes do Conselho de Campus Biênio 2024-2026 - TAE (Edital para escolha dos representantes do Conselho de Campus Biênio 2024-2026). Inserção do 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 05/2023 (firmado junto à Empresa MAP – Processo n. 23471.001781/2023-11) no SUAP, na seção “Apostilamentos”, a fim de manter atualizadas as documentações relativas aos contratos do Campus Feira de Santana. Atualização de pasta relativa ao Setor de Contratos, ano 2024, procedendo à inserção de todas as portarias atualmente existentes para os contratos do Campus, a exemplo das portarias para a CESBA, COELBA, EMBASA e CONTRATE. | 12.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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20/08/2024 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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