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Atividade 142724

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Compras e Licitações, a fim de tratar da necessidade de desconsiderar a prorrogação realizada no Contrato n. 07/2023, firmado junto à Empresa Tempecontrol para a prestação dos serviços de manutenção corretiva e preventiva nos condicionadores de ar do Campus Feira de Santana.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao chefe do DEPAD, para tratar, dentre outras questões da necessidade de celebração de nova contratação para a prestação dos serviços de manutenção corretiva e preventiva nos condicionadores de ar do Campus Feira de Santana, tendo em vista a constatação da impossibilidade de prorrogação do Contrato n. 07/2023, firmado junto à Empresa Tempecontrol.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao chefe de gabinete da Direção Geral, para tratar do Processo n. 23278.005981/2024-11, para tratar de cadastramento de usuários no INCOM (Imprensa Nacional), diante da necessidade de habilitação para publicação de assuntos voltados ao Setor de Contratos no Diário Oficial da União.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Gerência de Contratos na Reitoria para compartilhar documentação inserida no Processo n. 23278.004841/2024-17, que trata de parecer encaminhado pela PROJUR, a respeito do início da vigência das normas coletivas de trabalho, para fins de repactuações de contratos administrativos.

Contato telefônico junto a Sra. Zilda, do setor de cadastro da Imprensa Nacional, a fim de solicitar esclarecimentos acerca de procedimento para realização de cadastro no INCOM, para viabilizar a realização de publicações de documentos do Setor de Contratos, no Diário Oficial da União.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Coordenação de Orçamento e Finanças do Campus Feira de Santana, a fim de tratar de nota de empenho 2024, a ser inserida no Processo n.  23471.001814/2022-34 (manutenção e recarga de extintores – Ricardo Alves), observação feita quando da conferência de documentos referentes ao setor de contratos, bem como para tratar de saldo de empenho referente à Empresa Start up (serviços de ornamentação – Processo n. 23471.000303/2023-86).

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
20/08/202410.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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