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Atividade 142723

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo da Chamada Interna nº 01/2024 – deliberação CLAA e alteração no cronograma e do repasse de informações relativas ao funcionamento da Direção de Ensino.

Envio de e-mail para o Departamento Administrativo, em resposta, informando que o Setor de Contratos já está procedendo ao lançamento no SUAP de todas as portarias atualizadas de gestores e fiscais dos contratos do Campus, a partir de planilha compartilhada no Google Drive.

Envio de e-mail para o Setor de Reprografia do Campus, onde o Setor de Contratos solicitou a impressão de documentos de suporte, considerando a indisponibilidade de utilização da impressora lotada neste setor, a exemplo de minutas, resumos e orientações, repassadas pela Gerência de Planejamento, no Processo n. 23278.003188/2024-79, criado exclusivamente para tal finalidade.

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
20/08/202410.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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