• Acompanhamento e resposta de e-mail Institucional (marcos.paulo) e dos Setores: SGP e CLPPDG

• Acompanhamento dos setores SEI: COREH.UBA; SGP.UBA; AuxilioTransportes.DEAP; CEASEP.UBA; GPCAMPI; TELETRABALHO.UBA

• Acompanhar e verificar e-mails do sistema SCDP e realizar ajustes se necessário

• 

  • Verificação de att de saldo de empenho

• Realização de análise dos candidatos convocados x vagas

  • Encaminhamento de e-mail com informações e cruzamento de dados com o SUAP

• Atualização planilha férias

  • Alterações

  • Novas marcações 2025

• Envio E-mail com resumo do cronograma da folha

• Edição de e-mail com informações sobre pgd

  • Encaminhamento de e-mail para chefias

  • Anexo cartilha chefia

• Edição de e-mail com informações de servidores com férias agendadas para Setembro

  • Envio para DG / DIREN/ DEPAD e Macelli

•  

• Envio de e-mail informadno sobre férias

• Confirguração de e-mail para msg automática

• Envio de e-mail com frequência de servidor

• Ataulização da planilha diárias e passagens

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aPLgZumKZCxyT47gsFylgB47dbGmyDa8wz2CIGSbRLE/edit?pli=1&gid=192804888#gid=192804888

• 23278.013158/2023-90 - Férias Bruno

• Despacho

• Encaminhamento para servidor com informação de lançamnento de féraias

• Elaboração e envio de e-mail - Férias Ciclo 2025

• Encaminahmetno de resumo e passo a passo para marcação de férias

Prezados servidores, bom dia!

Cumprimentando-os cordialmente, informo o início da programação de férias, para o exercício 2025.

Salientamos que o procedimento deve ser realizado pelo SEI. O aplicativo SouGov, no quesito férias, é usado apenas para consulta da programação.

Desse modo, reiteramos que o SEI é o único meio válido pelo qual deverá ser solicitada a marcação, alteração e interrupção das férias.

De forma resumida o servidor deverá seguir o seguinte fluxo para marcação de férias:

1 - Abertura de processo SEI

2 - Inserção de formulário SEI: "Marcação de Férias" (DEVE TER A ASSINATURA DO SERVIDOR E CHEFIA IMEDIATA)

3 - Encaminhar processo para SGP.UBA ( O processo deverá ser enviado para a SGP após as devidas assinaturas, para evitar devolução por esse quesito. )

O mesmo procedimento deve ser obedecido para alterações e interrupções de férias, alterando apenas o formulário SEI.

Segue anexo um passo a passo (detalhado), elaborado pela COCAD.REI, para efetivação desse procedimento. 

Destacamos que o processo de marcação de férias é individual. Desse modo, Não serão aceitas marcações coletivas (um único processo com vários formulários de marcação de férias).

Esclarecemos que a responsabilidade de solicitar a marcação de férias é de cada servidor e que o período de marcação das férias leva em consideração o exercício a que se refere. Assim, somente é possível postergar a marcação até o fim do exercício seguinte.

Exemplo:  1. Férias exercício 2023 – período disponível para programação: 01/01/2023 a 31/12/2023. Então, o primeiro dia de usufruto das férias do exercício 2023 deve ser até no máximo dia 31/12/2024.

            2. Férias exercício 2024 – período disponível para programação: 01/01/2024 a 31/12/2024. Então, o primeiro dia de usufruto das férias do exercício 2024 deve ser até no máximo dia 31/12/2025.  

Por fim, é sempre bom lembrar que a programação das férias deve ser enviada com pelo menos 60 dias de antecedência do primeiro dia de usufruto das férias.  

Para mais informações, acesse o manual de férias, disponível no link: https://portal.ifba.edu.br/dgp/servicos/cocad/ .

Ademais, coloco-me à disposição para sanar dúvidas adicionais.

23278.007014/2024-85 - Comunicado: Ocorrencia empresa de vigilância

• Leitura e verificação de documentação a respeito da HE 12x36

• Arquivamento no setor SGP.UBa

• Vinculação com o processo sei  23278.000406/2024-13

23278.000406/2024-13 - Protemaxi

• Viculação com o processo SEI 23278.007014/2024-85

23278.007533/2024-43 - Av de Desempenho 2024

• Leitura dos documentos

• Arquivamento do processo (Av de desempenho)

• Encerramento do processo no seto

23278.006020/2024-15 - Progressão por capacitação

• Instrução processual

• encaminhamento para COAC

• Acompanhamento do processo

23278.007481/2024-13 - Av de Desempenho SGP

• Realização de avaliação

• Encaminhamentos

• Arquivamento na F.F do servidor

• Encerramento do processo

23278.006490/2024-89 - Progressão por Capacitação

• Encerramento de processo no setor

23278.005411/2024-12 - Férias Lincoln

• Lançametno de alteraçãod e férias

• Aulaizaçãod eplanilha

• arquivamento

• encerramento do processo

23278.007507/2024-15 - Férias Fábio

• Lançametno de alteraçãod e férias

• Aulaizaçãod eplanilha

• arquivamento

• encerramento do processo

23278.006464/2024-51 - Férias Cleber

• Lançametno de alteraçãod e férias

• Aulaizaçãod eplanilha

• arquivamento

• encerramento do processo

23278.013180/2023-30 - Elaboração REsumo Cronograma Folha de pgto Set 2024

• 3697767

• Envio de e-mail para TAEs e DOCENTES com resumo do cronograma

23278.001811/2024-59 - Férias 2025 - Marcos Paulo

• Encaminhamento para marcação de férias

23278.001254/2023-95 - Reabertura de processo - homologação estágio probatório

• análise de processo

• duplicação

• encerramento

23278.006620/2024-83 - Auxilio Trasnporte - Cléber

• Deferimento

• Inbstrução processual para ressarcimento

• encaminhamento para DEAP.REI

• Arquivamento do processo no setor SGP.UBA

23278.007467/2024-10 - Solciitação de Diárias e Passagens

• Lançamento no sistema SCDP

• Verificação de ausência de saldo

• Encaminhamento para DEPAD

Abertura de Chamado - SUAP

• Unsuários Externos:

• 
  
  * Envio de manual para acessar aos planos do PGD