Atividade 139945
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Continuidade em estudos e anotações referentes a diversos documentos e procedimentos de suporte expedidos pela Gerência de Contratos, a partir do Processo n. 23278.003188/2024-79, a fim de subsidiar visita à Reitoria programada para o dia 08 de agosto de 2024, para obter esclarecimentos acerca dos referidos documentos e do Setor de Contratos, junto à servidora Verônica Costa. Atualização de planilha de controle do Campus, contendo todos os contratos, com numeração e empresa contratada, onde são discriminadas todas as principais ocorrências contratuais, a exemplo da confecção de termos aditivos e apostilamentos referentes a supressões, prorrogações, repactuações, reajustes contratuais, dentre outros. Participação em treinamento ofertado pela PROAP, no dia 06 de agosto de 2024, remotamente (RNP), acerca do “Planejamento da Contratação a Luz da Lei 14.133/2021”, das 09:00 às 12:00, convite repassado pelo chefe do Departamento Administrativo, a fim de capacitar os gestores sobre o planejamento, execução e contratações públicas, bem como fiscalização e gestão de contratos administrativos para atuarem em processos licitatórios no âmbito da administração pública, consoante Processo n. 23278.003074/2024-29. Participação em reunião convocada pelo chefe do Departamento Administrativo, no 07 de agosto de 2024, presencialmente, no Campus Feira de Santana, às 10:00, para tratar, dentre outras questões, dos trâmites dos processos de compras e aquisições e da verificação de demandas do setor (DEPAD). Elaboração de Relatório de viagem e inserção no Processo n. 23471.001224/2024-73, onde o Setor de Contratos do Campus Feira de Santana informou acerca de viagem realizada à Reitoria no dia 08 de agosto de 2024, a fim de dirimir dúvidas inerentes ao setor junto à Gerência de Contratos, em Salvador. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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13/08/2024 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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