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Atividade 139853

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:X - 40.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Atendimento aos públicos interno e externo, conforme demanda.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:40.00Tempo de exec. remota:40.00
Horas Homologadas (atividades entregues):40.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos/Atendimentos via WhatsApp

05/08/24

Karina - Horizonte Lab. Assunto: confirmação sobre a necessidade de solicita Inscrição Estadual para emissão de Nota Fiscal

07/08/24

Cláudia. Assunto: arte do Empenho 2023NE000117 - DAVSON LUIZ AZEVEDO MARTINS (3286209)

Jurema. Assunto: formulário de pesquisa sobre refeitório.

09/08/24

Robério. Assunto: alteração na Comissão PNAE.

Grupo SOS Compras. Dúvidas sobre processos.

14/08/24

Juliano Lopes. Assunto: classificação de materiais e serviços.

16/08/24

Saulo. Assunto: solicitei link de gravação da formação Proap.

20/08/24

Horizont Lab. Assunto: confirmação de entrega de material empenho 2024NE000041.

22/08/24

Iza. Assunto: contatos FERNACC.

23/08/24

Grupo SOS Compras. Assunto: discussão sobre os requisitos para fornecimento de Gás.

Contatos/Atendimentos via Chat Gmail 

05/08/24

PARA: Espaço COLIC. Assunto: Informe sobre elaboração de Tutorial

06/08/24

Bruno. Assunto: confirmação de participação em IRP.

Cláudia. Assunto: pesquisa de IRPs, e-mail antigo da COLIC, informe à FASTLABOR sobre mudança de e-mail.

COLIC. Assunto: indicação de servidor/a para participação em curso de Pesquisa de Preços.

07/08/24

COLIC. Assunto: informa revisão de planilha de pesquisa de atas para adesão; quantidades de alimentos.

Bruno. Assunto: solicita análise de fluxo.

08/08/24

COLIC. Assunto: informe sobre participação em curso; cobrança Basprix; 

09/08/24

COLIC. Assunto: IRPs diversas.

LAB QUI-BIO. Assunto: IRP e PCAs; esclarecimento Airton. 

Bruno. Assunto: acesso ao módulo ETP; andamento da contratação de Lavanderia.

12/08/24

Jurema. Assunto: encaminhamento de IRP Itens Copa e Cozinha à Copam.

13/08/24

Bruno. Assunto: andamento dos processos de aquisição de alimentos; dificuldades de comunicação remota.

14/08/24

COLIC e Jurema. Assunto: Webinário de Lançamento do Manual de Licitações e Contratos do TCU.

15/08/24

Cláudia. Assunto: o que fazer quando falta de TR e de e-mail em IRP. 

Bruno. Assunto: ajustes IRP 20/2024 UFRRJ no Siasgnet.

COLIC - DEPAD. Assunto: convite para Capacitações PROAP Proc. 23278.003074/2024-29.

19/08/24

COLIC. Assunto: fluxo pedidos de prorrogação de prazo de entrega; pedido ACL.

20/08/24

COLIC. Assunto: atualização de e-mail cobrança entrega e prazo; participação formação Proap.

Cláudia. Assunto: confirmação entrega, atualização de e-mail cobrança entrega e prazo.

23/08/24

Bruno. Assunto: ETP Lavanderia - caracterização de serviço continuado; segregação de funções.

27/08/24

COLIC. Assunto: participação na Formação Proap; orientação sobre acesso ao processo e drive contendo programação.

28/08/24

COLIC. Assunto: modelo de ETP.

29/08/24

COLIC. Assunto: sugestões de alteração na página destinada à COLIC no site do IFBA.

Bruno. Assunto: Formação Proap.

DEPAD. Assunto: IRP Bebedouro.

Talita. Assunto: IRP Bebedouro.

 

30/08/24

Talita. Assunto: IRP Ar Condicionado; códigos de itens para aviso de IRP.

COLIC. Assunto: alterações layout site.

Contatos/Atendimentos via Ligação Telefônica

05/08/24

Karina - Horizonte Lab. Assunto: solicita Inscrição Estadual para emissão de Nota Fiscal.

22/08/24

Iza. Assunto: contatos FERNACC.

Contatos/Atendimentos via Videochamada

Não houve demanda
 

Contatos/Atendimentos via E-mail

05/08/24

PARA: Cassileny. Assunto: solicita Inscrição Estadual para emissão de Nota Fiscal (para atendimento à Srª Karina - Horizonte Lab)

PARA: Cofin. Assunto: encaminhamento de cobrança BASPRIX para confirmação de pagamento de NF.

PARA: Almoxarifado. Assunto: encaminhamento de NFs FASTLABOR para acompanhamento de entrega.

PARA: Bruno. Assunto: informa atualização de planos e entregas de Teletrabalho.

06/08/24

PARA: Aizio. Assunto: confirma recebimento de orientação para uso de marca 115 anos dos IFs.

PARA: Bruno e Aizio. Assunto: Informa Alteração Horário de Trabalho.

07/08/24

PARA: MAR-RJ. Assunto: Confirma recebimento de informação sobre restrição de participação na IRP nº 07/2024 Uasg 732400.

PARA: Larice e Miyuki. Assunto: Adesão alimentos - solicita quantidades.

12/08/24

PARA: Larice, Robério, Miyuki. Assunto: quantitativos de alimentos para Adesão e IRP.

PARA: Gabinete, Miyuki, Larice, Bruno. Assunto: resposta à alteração de Portaria PNAE.

PARA: Copam e Talita. Assunto: IRP de itens de Copa e Cozinha.

13/08/24

PARA: Empresa ACL. Assunto: Entrega Empenho nº 2024NE000036.

15/08/24

PARA: Bruno e Kátia. Assunto: solicita correções na IRP 20/2024.

PARA: Empresa ACL. Assunto: agradece retorno positivo sobre viabilidade da entrega.

16/08/24

PARA: Gabinete Reitoria. Assunto: sinalização de interesse em compor a Comissão que elaborará proposta de revisão das normas internas do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) do IFBA.

19/08/24

PARA: CPPC QUI-BIO. Assunto: pedido de prorrogação da entrega do material referente à Nota de Empenho Nº 2024NE000039

22/08/24

PARA: Gabinete Reitoria. Assunto: Comissão atualização normas internas.

PARA: Bruno. Assunto: análise de Justificativa ausência ETP/AR.

23/08/24

PARA: Bruno. Assunto: leitura e confirmação de recebimento da devolutiva sobre análise de Justificativa ausência ETP/AR.

PARA: Depad. Assunto: Encaminhamento Processo SEI (Proc. 23278.004135/2024-75).

PARA: Comissão Teletrabalho. Assunto: Solicita providências para atualização SUAP.

27/08/24

PARA: Gabinete. Assunto: convocação reunião dia 28/08, às 15h e informe consulta médica 28/08, às 16h.

28/08/24

PARA: DGP Reitoria. Assunto: sugere adequar a avaliação a aspectos relacionados às especificidades do Teletrabalho em regime integral.

 

40.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
02/09/202410.00- 40.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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