Atividade 139082
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | X - 40.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PACs 2024 e 2025; Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições ( Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento); e Controle Entregas Parceladas; Atualização das planilhas: Mapa de Processos de Aquisições ( Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento); Controle Entregas Parceladas, conforme demanda. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 40.00 | Tempo de exec. remota: | 40.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 40.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Acompanhar o processo de compras e aquisições nas diversas fases: cobranças entrega, divergência, ateste de Notas Fiscais, atualização do Mapa de Processos Aquisições…
01/08/24 - Solicitação de férias/2024 Processo nº 23460.001375/2024-51 - Envio à chefia para análise e assinatura; 01/08/2024 10:09COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3639334 (Férias - Marcação 18983) por claudiasantos 01/08/2024 09:58COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3639334 (Férias - Marcação 18983) 01/08/2024 09:56COLIC.IRE claudiasantos Processo público gerado 05/08/2024 12:47 COGEP.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE 05/08/2024 12:34 COLIC.IRE brunolemos Assinado Documento 3645922 (Férias - Marcação 18991) por brunolemos 05/08/2024 12:31 COLIC.IRE claudiasantos Cancelado documento 3639334 (Férias - Marcação 18983). 05/08/2024 12:30 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3645922 (Férias - Marcação 18991) por claudiasantos 05/08/2024 12:27 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3645922 (Férias - Marcação 18991)
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002570/2023-17 - DMM ACABAMENTOS GRÁFICOS LTDA
05/08/24 - E-mail a COFIN solicitando informações sobre pagamento de Notas fiscais 13902 e 13901 para atualizar o MAPA. 21/08/24 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição; pagamento DMM NF 13901 (Empenho 2023NE000136)
#[Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.000447/2021-08-BASPRIX 08/08/24 - Envio e-mail Almox/COPAM solicito informações de recebimento da NE 2021NE000062, NF 8817; 08/08/24 - Envio e-mail a BASPRIX informando o não recebimento do material ( 2021NE000062), a empresa está cobrando pagamento.
Apoio e acompanhamento ao processo nº23460.002503/2023-01 - FASTLABOR / ACL / SOLABOR 13/08/24 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição; - Inclusão Empenhos 2024NE40 / 2024NE44; 15/08/24 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição; - Inclusão NFs 9484 e 9485 20/08/24 -1ª Cobrança Entrega - Empenho 2024NE000037 - SOLABOR
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002058/2023-71 - HORIZONTE LAB / PER-LAB / FASTLABOR HORIZONTE LAB 20/08/24 - 1ª Cobrança Entrega - Empenho 2024NE000041 - HORIZONTE LAB; 21/08/2024 13:49 COFIN.FINANCEIRO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE 21/08/2024 13:19 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3680943 (Encaminhamento) 21/08/2024 13:14 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3680938 (Consulta Opt.Simples HORIZONTE LAB.) 21/08/2024 13:14 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3680935 (Certidões Negativas HORIZONTE LAB.) 21/08/2024 13:03 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3680567 (Nota Fiscal 12484 - PER-LAB IND. E COM. VIDROS P/ LAB. 21/08/2024 13:03 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3680542 (Nota Fiscal 13554 - HORIZONTE LAB. COM. 21/08/2024 11:55 COLIC.IRE claudiasantos Processo recebido na unidade
PER-LAB 20/08/24 - 1ª Cobrança Entrega - Empenho 2024NE000038 - PER-LAB 20/08/24 - Encaminhamento ao Almox.ire NF nº 12484 para acompanhamento da entrega - PER-LAB; 21/08/2024 13:49 COFIN.FINANCEIRO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE 21/08/2024 13:47 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3680995 (Encaminhamento) por claudiasantos 21/08/2024 13:38 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3680995 (Encaminhamento) 21/08/2024 13:38 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3680993 (Consulta Opt. Simples PER-LAB) 21/08/2024 13:37 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3680990 (Certidões Negativas PER-LAB) 21/08/2024 13:28 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3680943 (Encaminhamento) por claudiasantos 21/08/24 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição; - Inclusão NFs (12484 - PER-LAB/ 13554 - HORIZONTE) e envio COFIN;
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001478/2023-30 - MEL DISTRIBUIDORA (Água) 20/08/24 - OB - Ordem Bancária 2024OB000453 (3672332) Pagamento Nota Fiscal nº 855 20/08/24 - Atualização do Controle Entregas Parceladas R
| 40.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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| - | - | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 02/09/2024 | 10.00 | - | 40.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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