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Atividade 139080

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à InformaçãoComplexidade:X - 40.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhamento periódico de demandas recebidas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP, Chat e whatsapp; Reunião de alinhamento junto à Coordenação COLIC/ DEPAD ou convocação da DG; Elaboração de proposta de Plano de Trabalho e Relatório de Atividades para envio à chefia; Tramitar, concluir e arquivar os documentos recebidos.
Entregas Esperadas:Recebimento e tramitação de processos e documentos
Tempo de exec. presencial:40.00Tempo de exec. remota:40.00
Horas Homologadas (atividades entregues):40.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento periódico de demandas encaminhadas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP, Chat e whatsapp.

 

06/08/24 - Encaminhamento NF Almox/COPAM para acompanhamento da entrega - HORIZONTE LA;.

06/08/24 - E-mail enviado a Fastlabor solicitando a atualização de Endereço de E-mail do Setor de Compras;

08/08/24 - E-mail Almox/COPAM solicito informações de  recebimento de material NE 2021NE000062,  BASPRIX ,Proc. 23460.000447/2021-08, NF 8817;

 

08/08/24 - E-mail BASPRIX Solicita Comprovante de Entrega e uma cópia da nota fiscal

15/08/24 - Webinar - Manual de Licitações e Contratos 2.0 - Tribunal de Contas da União

https://www.youtube.com/live/0YhVjoiHREw

https://www.youtube.com/live/0YhVjoiHREw?si=3AyklRlI1iSg8mgm

 

Mês agosto/24 - Resposta aos e-mails:

-compras@proginst.ufal.br

-pregao_dmsa@ufrrj.br

-tamires.araujo@ifgoiano.edu.br

-ancilla.moura@ifs.edu.br

-amanda.oliveira1@arapiraca.ufal.br

-compras@proginst.ufal.br

19/08/24 - Envio de e-mail ao ALMOX.IRE- Informação sobre Pendência na Entrega de Materiais;

19/08/24 -  Reunião com a chefia imediata/COLIC (Bruno Borges) às 13h00 para alinhamento das atividades.

 

20/08/24 - Reunião Formação Proap_09h 

Tema: Planejamento de Contratação

Link RNP - Proap:https://conferenciaweb.rnp.br/conference/rooms/pro-reitoria-de-adminis-e-planejamento/invite_userid

 

26/08/24 - Resposta ao e-mail da UFOB;

26/08/24 - Encaminho e-mail com NF ao Almox.ire, sobre envio de material para acompanhamento da entrega SOLABOR;

26/08/24 - Encaminho e-mail ao DEPAD, DG informando código de rastreio para retirada de material nos correios-SOLABOR;

28/08/24 - Resposta ao e-mail da Srª Genilsa Soares de Andrade IRP 13/2024 Uasg 158143

 

 

COMPROVANTE DAS ATIVIDADES DE AGOSTO/2024

 

 

 

 

40.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
-- -

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
02/09/202410.00- 40.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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