Atividade 138767
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | I - 2.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), gestão dos processos SEI, apoio às atividades da COLOG, controle do abastecimento e manutenção dos veículos oficiais. | ||
| Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 2.00 | Tempo de exec. remota: | 2.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 3.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Atendimento a e-mails Resposta no e-mail da Direção Geral com solicitação para retirada de equipamentos da CGTI para a Biblioteca. Ciência no e-mail do servidor Lucielton com solicitação para confecção de bancos para o ginásio de esportes. Encaminhamento do e-mail referente às cotações de gás e água da Benevides Comercial de gás Ltda. para a servidora responsável pelo setor de compras do Campus Seabra. Envio do e-mail com cotações de água e gás dos fornecedores Ultragaz e Costa Azul para a servidora responsável pelo setor de compras no Campus Seabra. Recebimento de e-mail enviado pelo DOF com faturas para pagamento no SIAFI.
Apoio às atividades da COLOG: Orientação à COLOG sobre a transferência provisória de bens e registro dos números dos termos de responsabilidade, após verificação da solicitação contida no processo 23720.000714/2024-73, a pedido da servidora Suélia, no aplicativo de mensagens. Gestão do abastecimento e manutenção dos veículos oficiais Recebimento de mensagem da DG, no aplicativo, solicitando informações sobre o cadastro da empresa Seabra Diesel na Bamex para realizar serviço no veículo amarok. Contato com a Bamex, no aplicativo de mensagens, para confirmar se o cadastro da oficina foi realizado Orientação à COLOG para emissão dos relatórios do patrimônio, referente ao grupo contábil resumido, para fins de fechamento do mês, bem como edição do RMA para registros do mês subsequente. Contato com a COLOG para informar sobre a liberação da oficina Seabra Diesel no sistema da Bamex para realização do serviço de manutenção da amarok. | 3.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| - | - | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 06/08/2024 | 10.00 | - | 3.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |