Atividade 138129
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Realização de estudos e anotações referentes a diversos documentos e procedimentos de suporte expedidos pela Gerência de Contratos, a partir do Processo n. 23278.003188/2024-79 (a exemplo de Manual de Reajustes e Repactuações e peças para instrução de diversos processos), a fim de viabilizar visita à Reitoria programada para o dia 08 de agosto de 2024, para obter esclarecimentos acerca dos referidos documentos e do Setor de Contratos. Elaboração de planilha para controle do Campus, contendo todos os contratos, com numeração e empresa contratada, onde são discriminadas todas as principais ocorrências contratuais, a exemplo da confecção de termos aditivos e apostilamentos referentes a supressões, prorrogações, repactuações, reajustes contratuais, dentre outros. Preenchimento de formulário de solicitação de diárias e passagens e inserção do Processo n. 23471.001224/2024-73, a fim de requerer diárias para viagem prevista para o dia 08 de agosto de 2024, à Reitoria em Salvador, a fim de obter orientações junto à servidora Verônica Costa (gerente de contratos) para aplicação nas atividades do setor de contratos do Campus Feira de Santana. Realização de ajuste proposto pelo Departamento Administrativo em planilha de custos e formação de preços constante no Processo n. 23471.000994/2024-07, a fim de viabilizar as providências finais do Setor de Contratos no referido processo. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000994/2024-07, onde o Setor de Contratos encaminhou o processo para a Direção Geral, informando que procedeu à ajuste em planilha de custos e formação de preços (repactuação da Empresa MAP) e solicitou fosse dada autorização para prosseguimento mediante aprovação da despesa e assinatura em termo de apostilamento já disponibilizado em bloco de assinaturas. Gerenciamento de assinatura eletrônica externa no SEI, de modo a viabilizar a coleta da assinatura da Empresa MAP (representante Sr. José Sisnando), no 2º Termo de Apostilamento, referente ao Processo n. 23471.000994/2024-07. Inserção de novo despacho no Processo n. 23471.000994/2024-07, para encaminhar o processo devidamente instruído ao Departamento Administrativo, para adoção das demais providências cabíveis, informando que já foi solicitada a assinatura externa no 2º Termo de Apostilamento ao Contrato firmado junto à Empresa MAP, atinente à repactuação 2024. Participação em reunião ocorrida de modo remoto, no dia 02 de agosto de 2024, às 10:00, convocada pela Direção Geral para escolha dos membros indicados pelos pares para a Subcomissão da Jornada Flexibilizada no âmbito do Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000974/2024-28, onde o Setor de Contratos encaminhou ao DEPAD o processo devidamente instruído, para adoção das providências cabíveis, enfatizando que os três termos aditivos (Empresa Tempecontrol) já foram cadastrados no SUAP e devidamente publicados no Diário Oficial da União. | 12.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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13/08/2024 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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