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Atividade 137377

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), gestão dos processos SEI, apoio às atividades da COLOG, controle do abastecimento e manutenção dos veículos oficiais.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):5.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Leitura dos e-mails enviados ao DEPAD, destacando:

Cotações ref. aquisições de água mineral e gás, arquivados no marcador Aquisições 2024

Planilha para acompanhamento das atividades de marcenaria do servidor Luciano Barbosa enviado pelo DAP e registro da demanda solicitada, no e-mail, pelo professor Caio Anderson.

Ciência no e-mail enviado pelo DAP sobre a solicitação de serviço a ser realizado na janela da guarita.

Orientações da Bamex para acesso à plataforma de manutenção dos veículos oficiais e alteração da senha.

Organização da caixa de entrada dos e-mails do DEPAD com inclusão de marcadores e arquivo.

Ciência no e-mail enviado pela Direção Geral solicitando apoio dos colaboradores terceirizados para movimentar um computador e uma impressora da biblioteca para reparo na CGTI.

Apoio às atividades da COLOG:

Orientação à COLOG sobre as UORGS registradas no SIADS e sobre emissão de relatórios dos responsáveis patrimoniais no PROPAT.

Emissão dos relatórios com o quantitativo de computadores da marca Dell e HP, no sistema do patrimônio (PROPAT), em atendimento à demanda da CGTI, solicitada via contato telefônico.

Envio de informações sobre o veículo Amarok à Direção Geral, no aplicativo de mensagens, em atendimento à demanda solicitada.

 

Veículos Oficiais:

Verificação do saldo de abastecimento dos veículos na plataforma Prime, mediante visualização das informações do empenho e verificação dos abastecimentos realizados, mediante emissão do relatório de abastecimento/faturamento.

Treinamento ministrado pela Bamex para manusear a plataforma de manutenção dos veículos oficiais no link https://meet.google.com/ejk-zcyv-jvo.

Leitura e assinatura do termo de implantação da plataforma Bamex de gestão de frotas, enviado no aplicativo de mensagens.

5.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
02/08/202410.00- 5.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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