Atividade 137377
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), gestão dos processos SEI, apoio às atividades da COLOG, controle do abastecimento e manutenção dos veículos oficiais. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 5.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Leitura dos e-mails enviados ao DEPAD, destacando: Cotações ref. aquisições de água mineral e gás, arquivados no marcador Aquisições 2024 Planilha para acompanhamento das atividades de marcenaria do servidor Luciano Barbosa enviado pelo DAP e registro da demanda solicitada, no e-mail, pelo professor Caio Anderson. Ciência no e-mail enviado pelo DAP sobre a solicitação de serviço a ser realizado na janela da guarita. Orientações da Bamex para acesso à plataforma de manutenção dos veículos oficiais e alteração da senha. Organização da caixa de entrada dos e-mails do DEPAD com inclusão de marcadores e arquivo. Ciência no e-mail enviado pela Direção Geral solicitando apoio dos colaboradores terceirizados para movimentar um computador e uma impressora da biblioteca para reparo na CGTI. Apoio às atividades da COLOG: Orientação à COLOG sobre as UORGS registradas no SIADS e sobre emissão de relatórios dos responsáveis patrimoniais no PROPAT. Emissão dos relatórios com o quantitativo de computadores da marca Dell e HP, no sistema do patrimônio (PROPAT), em atendimento à demanda da CGTI, solicitada via contato telefônico. Envio de informações sobre o veículo Amarok à Direção Geral, no aplicativo de mensagens, em atendimento à demanda solicitada.
Veículos Oficiais: Verificação do saldo de abastecimento dos veículos na plataforma Prime, mediante visualização das informações do empenho e verificação dos abastecimentos realizados, mediante emissão do relatório de abastecimento/faturamento. Treinamento ministrado pela Bamex para manusear a plataforma de manutenção dos veículos oficiais no link https://meet.google.com/ejk-zcyv-jvo. Leitura e assinatura do termo de implantação da plataforma Bamex de gestão de frotas, enviado no aplicativo de mensagens. | 5.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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02/08/2024 | 10.00 | - | 5.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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