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Atividade 136101

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional e pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo do e-mail que tratou do chamado no SUAP número 72652.

Envio de e-mail para Empresa Rede, a fim de tratar da repactuação contratual 2024, procedendo ao encaminhando do Segundo Termo de Apostilamento para ciência, juntamente com a planilha final de custos e formação de preços, para anuência, após o que será possível providenciar as assinaturas do referido termo.

Envio de e-mail para o protocolo/reprografia do Campus Feira de Santana, solicitando a impressão de documentos para auxílio nas atividades do setor de contratos.

Envio de e-mail para a Empresa MAP, encaminhando planilha de custos e formação de preços do Campus Feira de Santana, juntamente com planilha de cálculos retroativos, bem como minuta do 2º termo de apostilamento, referente à repactuação contratual 2024, para anuência e prosseguimento do processo.

Envio de e-mail para a Empresa Rede, para solicitar a assinatura externa via SEI, no Segundo Termo de Apostilamento ao Contrato n. 01/2023, celebrado junto ao IFBA – Campus Feira de Santana, visando a segunda repactuação contratual, bem como para autorizar a emissão da Nota Fiscal respectiva.

Envio de e-mail para a Empresa TEMPECONTROLPEÇAS EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS DE REFRIGERAÇÃO LTDA, para solicitar a assinatura externa via SEI, nos Primeiro, Segundo e Terceiro Termos Aditivos ao Contrato n. 07/2023 (anexos), celebrado junto ao IFBA – Campus Feira de Santana, visando a correção no contrato, supressão de itens, bem como a prorrogação do contrato por um período de mais 12 (doze) meses, respectivamente.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
22/07/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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