Atividade 136101
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional e pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo do e-mail que tratou do chamado no SUAP número 72652. Envio de e-mail para Empresa Rede, a fim de tratar da repactuação contratual 2024, procedendo ao encaminhando do Segundo Termo de Apostilamento para ciência, juntamente com a planilha final de custos e formação de preços, para anuência, após o que será possível providenciar as assinaturas do referido termo. Envio de e-mail para o protocolo/reprografia do Campus Feira de Santana, solicitando a impressão de documentos para auxílio nas atividades do setor de contratos. Envio de e-mail para a Empresa MAP, encaminhando planilha de custos e formação de preços do Campus Feira de Santana, juntamente com planilha de cálculos retroativos, bem como minuta do 2º termo de apostilamento, referente à repactuação contratual 2024, para anuência e prosseguimento do processo. Envio de e-mail para a Empresa Rede, para solicitar a assinatura externa via SEI, no Segundo Termo de Apostilamento ao Contrato n. 01/2023, celebrado junto ao IFBA – Campus Feira de Santana, visando a segunda repactuação contratual, bem como para autorizar a emissão da Nota Fiscal respectiva. Envio de e-mail para a Empresa TEMPECONTROLPEÇAS EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS DE REFRIGERAÇÃO LTDA, para solicitar a assinatura externa via SEI, nos Primeiro, Segundo e Terceiro Termos Aditivos ao Contrato n. 07/2023 (anexos), celebrado junto ao IFBA – Campus Feira de Santana, visando a correção no contrato, supressão de itens, bem como a prorrogação do contrato por um período de mais 12 (doze) meses, respectivamente. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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22/07/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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