Atividade 136100
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Inserção de cópia de e-mail no Processo n. 23471.000769/2024-62, onde o setor de contratos procedeu ao encaminhando do Segundo Termo de Apostilamento referente à repactuação 2024 da Empresa Rede, para sua ciência, juntamente com a planilha final de custos e formação de preços (também foi inserida, posteriormente, a resposta respectiva). Acompanhamento das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros. Adoção de providências e cálculos iniciais para elaboração de planilha de custos e formação de preços para fins de repactuação do contrato findado junto à Empresa MAP, referente ao Processo n. 23471.000994/2024-07, de modo a confrontar os valores obtidos pelo Campus Feira de Santana, com a planilha anteriormente apresentada pela empresa. Verificação do chamado no SUAP n. 72652, a fim de obter nova senha para o e-mail institucional contratos.fsa@ifba.edu.br. Após, foi realizada a alteração da referida senha para utilização pelo setor respectivo. Elaboração de Minuta do Segundo Termo de Apostilamento ao Contrato n. 05/2023, firmado junto à Empresa MAP, referente à segunda repactuação contratual, conforme CCT 2024/2025 e inserção da referida minuta no Processo n. 23471.000994/2024-07, bem como elaboração e inserção de planilha de cálculos retroativos. Análise pormenorizada de todos os itens mencionados no Parecer n. 00352/2024/CONSAJ/PFIFBAHIA/PGF/AGU, exarado pela PROJUR, no bojo do processo de prorrogação do contrato firmando junto à Empresa Tempecontrol (Processo n. 23471.000974/2024-28), a fim de solicitar aos setores competentes a adoção de providências para atender as recomendações constantes na referida análise jurídica, mediante inserção de despacho no referido processo. Confecção do primeiro termo aditivo para correção do Contrato n.07/2023, celebrado com a Empresa Tempecontrol, visando viabilizar a prorrogação contratual, conforme solicitação constante em parecer da PROJUR, inserido no Processo n. 23471.000974/2024-28, e disponibilização em bloco de assinaturas para o gabinete da Direção Geral. Elaboração e inserção do Segundo e do Terceiro Termos aditivos ao Contrato n. 07/2023 (Empresa Tempecontrol) no Processo n. 23471.000974/2024-28, tratando da supressão de itens e da prorrogação contratual, respectivamente e disponibilização em bloco de assinaturas para a Direção Geral. Abertura do Chamado n. 74171 no SUAP, a fim de solicitar que o e-mail "contratos.fsa@ifba.edu.br" fosse atrelado ao setor "contratos.fsa" no SEI, a fim de que fosse possível realizar liberações de assinaturas externas no referido sistema. Elaboração e inserção de segundo termo de apostilamento referente ao Contrato firmado junto à Empresa Rede no Processo n. 23471.000769/2024-62. Após, foi disponibilizado o documento para a assinatura da Direção Geral. Inserção de Nota Fiscal n. 2008, bem como de despacho informando que as providências que cabiam ao Setor de Contratos atinentes à Segunda Repactuação do Contrato n. 01/2023, firmado junto à Empresa REDE LOCAÇÃO DE MAO DE OBRA TEMPORÁRIA LTDA. foram finalizadas. Abertura do Processo n. 23471.001188/2024-48, onde o Setor de Contratos solicitou ao Setor de Cadastro da Reitoria, a liberação de senha de acesso ao Sistema SIASG, Perfil Compras Net – Contratos, de modo a viabilizar consultas e lançamentos no referido sistema. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000769/2024-62, onde o Setor de Contratos informou ao Departamento Administrativo acerca da finalização das providências que cabiam a este Setor atinentes à Segunda Repactuação do Contrato n. 01/2023, firmado junto à Empresa REDE LOCAÇÃO DE MAO DE OBRA TEMPORÁRIA LTDA, razão pela qual o processo foi encaminhado para prosseguimento. Abertura do Chamado n. 74315 no SUAP, a fim de solicitar acesso ao módulo contratos, a fim de que fosse possível proceder a ações como por exemplo cadastramentos de contratos, termos aditivos e de apostilamento. Preenchimento de formulário de demandas do PDP 2024/2025, a fim de facilitar o levantamento das demandas de capacitação do Setor de Contratos do Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001188/2024-48, onde informou-se ao Setor de Cadastros da Reitoria que o perfil solicitado no sistema CONTRATOS. GOV.BR será o "Setor de Contratos". | 20.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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22/07/2024 | 10.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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