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Atividade 136099

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Compras e Licitações, a fim de tratar de diversas questões atinentes ao setor de contratos, a exemplo do Processo n. 23471.000769/2024-62, que diz respeito ao Segundo Termo de Apostilamento (conclusão do processo de repactuação contratual 2024).

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à servidora que anteriormente assumiria o Setor de Contratos do Campus (Aline Martins), a fim de tratar de recuperação de senha do e-mail institucional “contratos.fsa@ifba.edu.br”, tendo em vista que a mesma já realizou solicitação junto à CGTI, sem resposta até o momento.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Coordenação de Orçamento do Campus, a fim de sanar dúvida daquela coordenação quanto ao Processo n. 23471.000769/2024-62, que trata da segunda repactuação do contrato firmado junto à Empresa Rede.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao chefe do Departamento Administrativo para solicitar que ele entrasse em contato com a CGTI do Campus, a fim de tratar do chamado 71478, que diz respeito à recuperação de senha do e-mail institucional do setor de contratos, qual seja, contratos.fsa@ifba.edu.br, dentre outras questões.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao gabinete da Direção Geral, para obter informação quanto à portaria de designação da Diretora Geral, para fins de compor o Segundo Termo de Apostilamento ao Contrato firmado junto à Empresa MAP para prestação dos serviços de vigilância (Processo n. 23471.000994/2024-07).

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Divisão de Recursos Humanos (DIREH), na pessoa da servidora Rubia Gisele, integrante da Comissão Permanente do Teletrabalho do Campus Feira de Santana, a fim de tratar de atualização de portaria referente ao trabalho remoto.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Gerência de Contratos na Reitoria, na pessoa da servidora Verônica, para agendar ida para Salvador, a fim de sanar dúvidas e obter esclarecimentos quanto ao Setor (pré agendamento para o dia 08 de agosto de 2024).

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
22/07/202410.00- 8.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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