Atividade 136099
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Compras e Licitações, a fim de tratar de diversas questões atinentes ao setor de contratos, a exemplo do Processo n. 23471.000769/2024-62, que diz respeito ao Segundo Termo de Apostilamento (conclusão do processo de repactuação contratual 2024). Contatos via aplicativo Whatsapp junto à servidora que anteriormente assumiria o Setor de Contratos do Campus (Aline Martins), a fim de tratar de recuperação de senha do e-mail institucional “contratos.fsa@ifba.edu.br”, tendo em vista que a mesma já realizou solicitação junto à CGTI, sem resposta até o momento. Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Coordenação de Orçamento do Campus, a fim de sanar dúvida daquela coordenação quanto ao Processo n. 23471.000769/2024-62, que trata da segunda repactuação do contrato firmado junto à Empresa Rede. Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao chefe do Departamento Administrativo para solicitar que ele entrasse em contato com a CGTI do Campus, a fim de tratar do chamado 71478, que diz respeito à recuperação de senha do e-mail institucional do setor de contratos, qual seja, contratos.fsa@ifba.edu.br, dentre outras questões. Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao gabinete da Direção Geral, para obter informação quanto à portaria de designação da Diretora Geral, para fins de compor o Segundo Termo de Apostilamento ao Contrato firmado junto à Empresa MAP para prestação dos serviços de vigilância (Processo n. 23471.000994/2024-07). Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Divisão de Recursos Humanos (DIREH), na pessoa da servidora Rubia Gisele, integrante da Comissão Permanente do Teletrabalho do Campus Feira de Santana, a fim de tratar de atualização de portaria referente ao trabalho remoto. Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Gerência de Contratos na Reitoria, na pessoa da servidora Verônica, para agendar ida para Salvador, a fim de sanar dúvidas e obter esclarecimentos quanto ao Setor (pré agendamento para o dia 08 de agosto de 2024). | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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22/07/2024 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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