Atividade 135641
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
---|---|
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Compras e Licitações, a fim de tratar de diversas questões atinentes ao setor de contratos, a exemplo do Processo n. 23471.000974/2024-28, referente à prorrogação do contrato firmado junto à Empresa Tempecontrol para manutenção preventiva e corretiva nos aparelhos de ar condicionados do Campus. Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Coordenação de Orçamento do Campus, a fim de solicitar fosse verificado despacho inserido no Processo n. 23471.000974/2024-28, já encaminhado para aquela coordenação, onde o setor de contratos solicitou fosse informada a indicação dos créditos orçamentários para pagamento da despesa referente à prorrogação do contrato n. 07/2023 (junto à empresa Tempecontrol). Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Coordenação de Tecnologia da Informação do Campus Feira de Santana, a fim de reiterar pedido de análise do chamado n. 72652, aberto no SUAP e destinado à criação de e-mail para o Setor de Contratos, qual seja, contratos.fsa@ifba.edu.br, sobretudo tendo em vista constar a informação de “tempo para atendimento expirado”. Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao chefe do Departamento Administrativo para tratar da prorrogação do contrato firmado com a Empresa Tempecontrol (contrato n. 07/2023), notadamente quanto à necessidade de inclusão de documentação faltante do DEPAD para prosseguimento do processo (manifestação de interesse da administração e declaração da boa execução dos serviços). Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao gabinete da Direção Geral, para tratar da anuência do ordenador de despesas no Processo n. 23471.000974/2024-28, após a inclusão de documentos faltantes e já solicitados ao Departamento Administrativo (referentes à prorrogação do contrato n. 07/2023 – Empresa Tempcontrol). Contatos via aplicativo Whatsapp junto à servidora Aline Martins, que seria anteriormente alocada no Setor de Contratos do Campus, a fim de solicitar informações sobre o chamado no SUAP destinado à criação do e-mail institucional contratos.fsa@ifba.edu.br, após orientação da CGTI no chamado n. 72652. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
---|---|---|
- | - | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
---|---|---|---|---|
19/07/2024 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
---|---|
- | - |