Atividade 134662
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | I - 2.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), gestão dos processos SEI, apoio às atividades da COLOG. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 2.00 | Tempo de exec. remota: | 2.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Leitura do e-mail referente ao PDI 2025 - 2029, enviado pelo gabinete da DG e arquivo na pasta Fóruns. Leitura do e-mail ref. Consulta - Interesse em Comissão de Elaboração do Projeto de Implantação de Curso - Licenciatura em Ciências Naturais, enviado pelo gabinete da DG e arquivo na pasta Fóruns. Leitura do e-mail ref. Consulta para composição de Comissão responsável pelo reajuste do calendário acadêmico enviado pela DACAD e arquivo na pasta Fóruns. Leitura do e-mail enviado pelo DOF, solicitando assinatura para pagamento da RP 19, no SIAFI. Leitura do e-mail referente ao PDP IFBA 2025 Leitura do e-mail enviado pelo DOF, solicitando assinatura para pagamento das NP 20 e NP 109. Inclusão do marcador SIAFI-Pagamentos e arquivo dos e-mails enviados pelo DOF ref. pagamentos no SIAFI. Inclusão do marcador TELETRABALHO - COLOG e arquivo dos e-mails enviados pelo Suporte-SUAP. Organização da caixa de e-mails do DEPAD, com arquivo das mensagens nas respectivas pastas relacionadas nos marcadores. Envio de e-mail para a fiscal do contrato da Contrate com encaminhamento dos extratos de FGTS e INSS dos colaboradores para as devidas providências junto à empresa prestadora do serviço. Inclusão do Processo 23720.000605/2024-56 no bloco interno 132756 - Apoio / Manutenção / Eventos e conclusão na unidade DEPAD.SEA. Apoio às atividades da Coordenação de Logística pelo aplicativo de mensagens - Orientação sobre processos de bens enviados pela Reitoria para o Campus Seabra. NAC - sofás - Processo 23278.010051/2023-90. Verificação no SEI e busca de modelo de termo de responsabilidade provisório para registro e entrega do bem ao responsável patrimonial. Verificação e download da planilha do cálculo de custos de viagens com os veículos oficiais, no drive da COLOG, para repassar à DAP, em atendimento à solicitação contida no aplicativo de mensagens. Orientação à COLOG, no aplicativo de mensagens, sobre recebimento, movimentação e transferência de materiais, etiquetas provisórias usando o QR Code. Busca do aplicativo para emissão das etiquetas provisórias do patrimônio no drive da COLOG. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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16/07/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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