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Atividade 134662

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:I - 2.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), gestão dos processos SEI, apoio às atividades da COLOG.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:2.00Tempo de exec. remota:2.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Leitura do e-mail referente ao PDI 2025 - 2029, enviado pelo gabinete da DG e arquivo na pasta Fóruns.

Leitura do e-mail ref. Consulta - Interesse em Comissão de Elaboração do Projeto de Implantação de Curso - Licenciatura em Ciências Naturais, enviado pelo gabinete da DG e arquivo na pasta Fóruns.

Leitura do e-mail ref. Consulta para composição de Comissão responsável pelo reajuste do calendário acadêmico enviado pela DACAD e arquivo na pasta Fóruns.

Leitura do e-mail enviado pelo DOF, solicitando assinatura para pagamento da RP 19, no SIAFI.

Leitura do e-mail referente ao PDP IFBA 2025

Leitura do e-mail enviado pelo DOF, solicitando assinatura para pagamento das NP 20 e NP 109.

Inclusão do marcador SIAFI-Pagamentos e arquivo dos e-mails enviados pelo DOF ref. pagamentos no SIAFI.

Inclusão do marcador TELETRABALHO - COLOG e arquivo dos e-mails enviados pelo Suporte-SUAP.

Organização da caixa de e-mails do DEPAD, com arquivo das mensagens nas respectivas pastas relacionadas nos marcadores.

Envio de e-mail para a fiscal do contrato da Contrate com encaminhamento dos extratos de FGTS e INSS dos colaboradores para as devidas providências junto à empresa prestadora do serviço.

Inclusão do Processo 23720.000605/2024-56 no bloco interno 132756 - Apoio / Manutenção / Eventos e conclusão na unidade DEPAD.SEA.

Apoio às atividades da Coordenação de Logística pelo aplicativo de mensagens - Orientação sobre processos de bens enviados pela Reitoria para o Campus Seabra.

NAC - sofás - Processo 23278.010051/2023-90. Verificação no SEI e busca de modelo de termo de responsabilidade provisório para registro e entrega do bem ao responsável patrimonial.

Verificação e download da planilha do cálculo de custos de viagens com os veículos oficiais, no drive da COLOG, para repassar à DAP, em atendimento à solicitação contida no aplicativo de mensagens.

Orientação à COLOG, no aplicativo de mensagens, sobre recebimento, movimentação e transferência de materiais, etiquetas provisórias usando o QR Code.

Busca do aplicativo para emissão das etiquetas provisórias do patrimônio no drive da COLOG.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
16/07/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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