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Atividade 134610

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo daquele oriundo do Gabinete da Direção Geral que solicitou manifestação de interesse de servidores para participarem da Comissão responsável pela condução do processo eleitoral para a escolha de representantes para o Conselho do Campus (CONCAM) e para a Comissão Própria de Avaliação (CPA), biênio 2024-2026.

Envio de e-mail para a Empresa Alternativa Têxtil, a fim de esclarecer questionamento acerca de fardamento adquirido pelo Campus no ano de 2023, referente ao Empenho 2023NE000216 (300 calções) – Processo n. 23471.002122/2023-94, procedendo ao encaminhamento do referido empenho, bem como informando acerca da arte respectiva.

Envio de e-mail para o Setor de Protocolo do Campus Feira de Santana, a fim de solicitar a impressão de arquivo referente à curso realizado na Escola Nacional de Administração Pública – ENAP, voltado para a “Gestão e Fiscalização de Contratos Administrativos”, considerando a relevância de obter informações impressas acerca do tema, para futuras consultas por aquele setor.

Envio de e-mail para a Empresa TEMPECONTROLPEÇAS EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS DE REFRIGERAÇÃO LTDA, reencaminhando solicitação do Departamento Administrativo de manifestação da empresa acerca do seu interesse na prorrogação do Contrato n.  07/2023, firmado junto a este Instituto, enfatizando a proximidade do prazo de expiração da vigência contratual, qual seja, dia 19 de julho do corrente ano. 

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/07/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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