Atividade 134609
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Divisão de Recursos Humanos (DIREH), na pessoa da servidora Rubia Gisele, integrante da Comissão Permanente do Teletrabalho do Campus Feira de Santana, a fim de solicitar fosse emitida portaria do trabalho remoto para o Setor de Contratos (SECOM – Setor de Compras, Contratos e Licitações). Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Compras e Licitações, a fim de tratar de diversas questões atinentes a demandas represadas no pós greve, a exemplo do Processo n. 23471.000769/2024-62, referente à repactuação 2024 da Empresa REDE e do Processo n. 23471.002122/2023-94 referente à entrega de fardamento para o Campus Feira de Santana, adquiridos no ano de 2023 (Empenho 2023NE000216), junto à Empresa Alternativa Têxtil. Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao servidor do IFBAIANO – Campus Governador Mangabeira, responsável por atual no SCDP – Sistema de Concessão de Diárias e Passagens, a fim de esclarecer cobrança emitida por aquele sistema, referente à prestação de contas de viagem realizada no ano de 2015. Contatos via aplicativo Whatsapp junto à chefe do Departamento Administrativo do IFBAIANO – Campus Governador Mangabeira, a fim de obter informações acerca de servidor que atua naquele Campus diretamente no Setor de Contratos, a fim de tornar possível o esclarecimento de eventuais dúvidas e/ou compartilhamento de documentos atinentes ao setor. Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao servidor que atua no Setor de contratos do IFBAIANO – Campus Governador Mangabeira, bem como junto ao servidor que atua no mesmo setor no IFBA – Campus Seabra, a fim de solicitar o envio de documento/modelo, que possa contribuir para o processo de formalização da repactuação da Empresa Rede – Processo n. 23471.000769/2024-62. Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao Setor de Protocolo do Campus Feira de Santana, a fim de solicitar a impressão de arquivo referente à curso realizado na Escola Nacional de Administração Pública – ENAP, intitulado “Gestão e Fiscalização de Contratos Administrativos”, considerando a relevância de obter informações impressas acerca do tema, para futuras consultas por aquele setor. Contato telefônico com o chefe do Departamento Administrativo, para tratar, dentre outras questões, dos processos de repactuação das Empresas terceirizadas Rede e Map, bem como acerca de cobrança à Empresa Tempecontrol quanto à manifestação de interesse em prorrogar o contrato n. 07/2023, firmado junto ao Campus Feira de Santana, com vigência a expirar em 19/07/2024. Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao gabinete da Direção Geral, a fim de obter dados da diretora geral do Campus para formalização do segundo termo de apostilamento ao Contrato n. 01/2023, celebrado junto à Empresa Rede Locação de Mão de Obra Ltda, para fins de repactuação contratual, bem como para responder a questionamentos quanto ao andamento do processo n. 23471.000974/2024-28. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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12/07/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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