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Atividade 134608

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Abertura do Processo n. 23471.000984/2024-63 e encaminhamento para assinatura da chefia imediata, solicitando à Divisão de Recursos Humanos do Campus Feira de Santana, a alteração do segundo e do terceiro período de férias do exercício de 2024 para os meses de novembro e dezembro, considerando a necessidade de dar encaminhamento às demandas represadas no pós greve.

Elaboração de termo de responsabilidade, com assinatura eletrônica através do portal Gov.br, e inserção no chamado n. 72652 (juntamente com adição de comentário), chamado anteriormente aberto no SUAP, com a finalidade de criação do e-mail institucional para o Setor de Contratos do Campus Feira de Santana, qual seja, contratos.fsa@ifba.edu.br.

Aporte de ciência no Processo n. 23278.005107/2024-75, notadamente no despacho exarado pelo Departamento Administrativo, mencionando o termo de acordo para retorno às atividades acadêmicas e administrativas no IFBA, para ciência e providências.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.000974/2024-28 e encaminhamento para a Coordenação de Orçamento, solicitando fosse informada, por meio do documento SEI “Programação Financeira”, a indicação dos créditos orçamentários para pagamento da despesa referente à prorrogação do contrato n. 07/2023, firmado entre o IFBA Campus Feira de Santana e a empresa TEMPECONTROL PEÇAS EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS DE REFRIGERAÇÃO LTDA, referente ao exercício 2024.

Inserção de resposta quanto à manifestação de interesse para prorrogação contratual, bem como inserção de despacho no Processo n. 23471.000974/2024-28 e encaminhamento para a Coordenação de Planejamento, solicitando que se manifestasse quanto à previsão da contratação dos serviços de manutenção nos aparelhos condicionadores de ar do Campus Feira de Santana no Plano de Metas Institucional 2024, a fim de viabilizar a prorrogação do contrato n. 07/2023, firmado junto à empresa TEMPECONTROL PEÇAS EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS DE REFRIGERAÇÃO LTDA.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/07/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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