Atividade 134608
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Abertura do Processo n. 23471.000984/2024-63 e encaminhamento para assinatura da chefia imediata, solicitando à Divisão de Recursos Humanos do Campus Feira de Santana, a alteração do segundo e do terceiro período de férias do exercício de 2024 para os meses de novembro e dezembro, considerando a necessidade de dar encaminhamento às demandas represadas no pós greve. Elaboração de termo de responsabilidade, com assinatura eletrônica através do portal Gov.br, e inserção no chamado n. 72652 (juntamente com adição de comentário), chamado anteriormente aberto no SUAP, com a finalidade de criação do e-mail institucional para o Setor de Contratos do Campus Feira de Santana, qual seja, contratos.fsa@ifba.edu.br. Aporte de ciência no Processo n. 23278.005107/2024-75, notadamente no despacho exarado pelo Departamento Administrativo, mencionando o termo de acordo para retorno às atividades acadêmicas e administrativas no IFBA, para ciência e providências. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000974/2024-28 e encaminhamento para a Coordenação de Orçamento, solicitando fosse informada, por meio do documento SEI “Programação Financeira”, a indicação dos créditos orçamentários para pagamento da despesa referente à prorrogação do contrato n. 07/2023, firmado entre o IFBA Campus Feira de Santana e a empresa TEMPECONTROL PEÇAS EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS DE REFRIGERAÇÃO LTDA, referente ao exercício 2024. Inserção de resposta quanto à manifestação de interesse para prorrogação contratual, bem como inserção de despacho no Processo n. 23471.000974/2024-28 e encaminhamento para a Coordenação de Planejamento, solicitando que se manifestasse quanto à previsão da contratação dos serviços de manutenção nos aparelhos condicionadores de ar do Campus Feira de Santana no Plano de Metas Institucional 2024, a fim de viabilizar a prorrogação do contrato n. 07/2023, firmado junto à empresa TEMPECONTROL PEÇAS EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS DE REFRIGERAÇÃO LTDA. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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12/07/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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