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Atividade 13073

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional

            Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via wathsapp.

Conversa via WhatsApp com a DAP sobre três empenhos a serem enviados em breve para prestadores e fornecedores

Recebimento de e-mail do Gerente de T.I do Campus, sobre dúvida relativa a cadastro SIASG

Resposta por e-mail solucionando dúvida com o Gerente de T.I e envio de modelo de cadastro SIASG

Conversa via WhatsApp com a DAP sobre Contrato de Apoio Administrativo INTERSET

Envio de e-mail para MAXSERV SERVICOS DE CONSERVACAO E LIMPEZA LTDA,contendo ofício, nota de empenho e portaria de equipe de fiscalização, para início da prestação dos serviços

Envio de e-mail para MAXSERV SERVICOS DE CONSERVACAO E LIMPEZA LTDA, retificando número de ofício

Envio de e-mail para Lista Geral dos servidores do Campus, convidando para Plantão da Coordenação de Contratos para quinta feira 27 de outubro de 2022

Envio de E-mail para INTERSET contendo portaria de equipe de fiscais e com ofício anexo para solicitar seguro garantia

Envio de e-mail para Manutécnica sobre disponibilização de assinatura para usuário externo 

Conversa via WhatsApp com o fiscal do Contrato Manutécnica

Conversa via WhatsApp com o fiscal do Contrato A2 Saúde

Envio de E-mail para INTERSET para confirmar antiga Razão Social da empresa, de acordo com o que consta no contratso.gov

Recebimento de E-mail da INTERSET confirmando a alteração no nome/razão social da Empresa, de KATRE MÃO DE ÓBRA LTDA para INTERSETSERVIÇOS LTDA

 

Conversa via WhatsApp com a DAP sobre Gestão e Fiscalização do Contrato de apoio administrativo INTERSET

 

Conversa via WhatsApp com a DAP sobre reunião inicial com equipe de fiscais do Contrato 07/2022

 

Elaborei e Enviei de E-mail para INTERSET, contendo Ofício e TR, solicitando carta de preposto da empresa

Envio de e-mail para equipe de fiscalização do contrato 07/2022, solicitando marcação de reunião inicial para dia 31/10/2022 ou 01/11/2022

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
24/10/2022Desenvolvimento da comunicação coorporativa intersetorial.

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
04/12/20229.00As entregas realizadas estão de acordo com as rotinas administrativas e as demanda do setor de contratos 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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