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Atividade 130620

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:V - 12.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:12.00Tempo de exec. remota:12.00
Horas Homologadas (atividades entregues):12.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Verificação no SUAP de alteração de Setor para teletrabalho (já requerida à Comissão através de e-mail), passando da Coordenação de Planejamento (COPLAN) para o Setor de Compras, Contratos e Licitações (SECOM), mantidas as demais condições.
Adoção de providências para solucionar impossibilidade de acesso do novo Coordenador do Planejamento do Campus ao e-mail institucional da COPLAN, inclusive mediante verificação de status de conta no smartphone e repasse de informações quanto à questão através de e-mail.
Liberação (disponibilização de acesso ao SEI) para o setor COPLAN.FSA, para o novo coordenador do planejamento do Campus, considerando a solicitação daquela coordenação e o fato de ser gestora de unidade do SEI (liberação de perfil básico para o servidor Ivan Reis).
Realização de mapeamento/análises de processos gerados e recebidos pelo Setor de Contratos (a exemplo da necessidade de firmar novos contratos para a COELBA, EMBASA e WSJ Comércio de Bebidas), tendo em vista a recente designação para contribuir junto àquele setor.
Realização de procedimento de exclusão de acesso ao SEI para o setor DOF.FSA (enquanto gestora para inclusão e exclusão de perfis), considerando a desnecessidade de acesso àquele setor diante da designação para atuação no Setor de Contratos do Campus.

12.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/07/202410.00- 12.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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