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Atividade 130619

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:V - 12.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:12.00Tempo de exec. remota:12.00
Horas Homologadas (atividades entregues):12.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional pessoal e ao Setor de Contratos, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de informações da diretoria geral de comunicação;  informes da auditoria, bem como informações repassadas pelo comando local de greve do Campus Feira de Santana.
Envio de e-mail para a Comissão Permanente do Teletrabalho do Campus, contendo planilha do “horário de atendimento do servidor em teletrabalho”, oportunidade em que foi solicitada a substituição da atual lotação da Coordenação de Planejamento (COPLAN), para o Setor de Compras, Contratos e Licitações (SECOM).
Envio de e-mail contendo informações acerca de e-mail e senha institucionais da Coordenação de Planejamento do Campus – COPLAN, bem como acesso ao Sistema da PROAP/Plano de Metas, considerando a designação de novo servidor para atuar à frente da referida Coordenação (Portaria n. 33, de 03 de maio de 2024).
Envio de e-mail para o novo Coordenador de Planejamento do Campus (com cópia para o chefe do DEPAD), repassando informações quanto a alegação de impossibilidade de acesso ao e-mail institucional da COPLAN, bem como repassando informações acerca de procedimentos e orientações sobre o setor e o Plano de Metas Institucional.
Envio de e-mail para o novo Coordenador de Planejamento do Campus (com cópia para o chefe do DEPAD), informando-o que havia sido disponibilizado o acesso no SEI, à unidade COPLAN.FSA, considerando que sou gestora da referida Unidade (SEI/SIP).

12.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/07/202410.00- 12.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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