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Atividade 130614

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Compras e Licitações, para tratar de solicitação de envio de arte pela Empresa Optatec Impressão Digital, referente ao Empenho 2022NE000113, destinado a custear a confecção de adesivos para identificação de veículos da comunidade acadêmica, conforme Processo n. 23471.002182/2022-26, bem como para tratar de dados cadastrais da Empresa Amazonas a serem inseridos no Processo n. 23471.002182/2022-26.
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Biblioteca do Campus, para esclarecer dúvidas suscitadas quanto às Notas de empenho n. 2021NE00049 e 2022NE000137, no processo de verificação se os fornecedores ainda iriam realizar as entregas respectivas.
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao servidor que assumirá a Coordenação Orçamentária, para tratar dentre outras questões da finalização de planilha contendo restos a pagar dos anos de 2021, 2022 e 2023, ressaltando que tão logo a mesma fosse finalizada, ela seria repassada para controle e acompanhamento por aquele setor.
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à chefia de gabinete para solicitar informações acerca da emissão de portaria me dispensando da função de Coordenadora do Orçamento do Campus Feira de Santana, diante da existência de portaria emitida mais recentemente para o servidor que assumirá a referida Coordenação.
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à nutricionista do Campus, a fim de esclarecer dúvidas da mesma quanto a NF 3899 (especificamente quanto ao item “canecas”), expedida pela Empresa Nova Mesa, no bojo do processo de aquisição de equipamentos para o refeitório do Campus.
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Departamento Financeiro para obter esclarecimentos quanto à possibilidade de anulação de saldo dos empenhos dos empenhos 2023NE000026 e 2023NE000052, a fim de compor planilha de processos de restos a pagar.
ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos
Anexação de comprovante de envio de e-mail para a Empresa Amazonas no Processo n. 23471.002182/2022-26, procedendo ao encaminhamento da nota de empenho n. 2022NE000114 (no valor de R$ 1.180,00), para que a referida empresa pudesse proceder ao envio dos itens adquiridos através da referida nota.
Anexação de comprovantes de envio de e-mails para as Empresas Isaltec, Anderox e R. Juarez, no Processo n. 23471.000065/2023-17, procedendo ao encaminhamento das notas de empenho n. 2023NE000151, 2023NE000153 e 2023NE000154, a fim de que as referidas empresas pudessem proceder ao envio dos itens adquiridos através das referidas notas.
Finalização do lançamento de dados e atualizações em planilha pormenorizada contendo todos os processos e empresas incluídos em restos a pagar, dos anos de 2021, 2022, 2023 (com delimitação da nota de empenho, nome da empresa, número do processo, valor do saldo do empenho, demanda/objeto, responsável, situação atual do processo), a ser repassada ao Departamento Administrativo do Campus. 
Anexação de comprovante de envio de e-mail para a Empresa Davanti, no Processo n. 23471.001894/2023-17, procedendo ao encaminhamento das notas de empenho n. 2023NE000205 e 2023NE000206, a fim de que a referida empresa pudesse proceder ao envio dos itens adquiridos através das referidas notas.
Anexação de comprovante de envio de e-mail para a Empresa Global, no Processo n. 23471.000065/2023-17, procedendo ao encaminhamento da nota de empenho n. 2023NE000207, a fim de que a referida empresa pudesse proceder ao envio dos itens adquiridos através da referida nota.
Anexação de comprovante de envio de e-mail para a Empresa Vida de Silicio, no Processo n. 23471.001995/2023-80, procedendo ao encaminhamento da nota de empenho n. 2023NE000208, a fim de que a referida empresa pudesse proceder ao envio dos itens adquiridos através da referida nota.
Anexação de comprovante de envio de e-mails para as Empresas RC Ramos, PRISMA e Brindes TIC TAC, no Processo n. 23471.002169/2023-58, procedendo ao encaminhamento das notas de empenho n. 2023NE000210, 2023NE000211 e 2023NE000212, a fim de que as referidas empresas pudessem proceder ao envio dos itens adquiridos através das referidas notas.
Anexação de comprovante de envio de e-mails para as Empresas HIGIE e BBC COMERCIAL, no Processo n. 23471.002122/2023-94, procedendo ao encaminhamento das notas de empenho n. 2023NE000214 e 2023NE000215, a fim de que as referidas empresas pudessem proceder ao envio dos itens adquiridos através das referidas notas.
Anexação de comprovante de envio de e-mail para a Empresa MG SERVICE, no Processo n. 23471.000065/2023-17, procedendo ao encaminhamento da nota de empenho n. 2023NE000217, a fim de que a referida empresa pudesse proceder ao envio dos itens adquiridos através da referida nota.
Anexação de comprovante de envio de e-mail para a Empresa Douglas Cordeiro, no Processo n. 23471.000577/2023-75, procedendo ao encaminhamento da nota de empenho n. 2023NE000218, a fim de que a referida empresa pudesse proceder ao envio dos itens adquiridos através da referida nota.
 

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/07/202410.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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