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Atividade 130613

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:V - 12.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pela Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:12.00Tempo de exec. remota:12.00
Horas Homologadas (atividades entregues):12.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail pessoal e da Coordenação de Orçamento, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo do acompanhamento de informes da Diretoria de Gestão de Comunicação e recebimento de questionamentos da empresa Optatec Impressão Digital quanto ao envio de arte para confecção de material.
Encaminhamento de e-mail para o Setor de Compras e Licitações, encaminhando resposta da Empresa Optatec Impressão Digital quanto à solicitação de envio de arte pela Empresa, referente ao Empenho 2022NE000113 (destinado a custear a confecção de adesivos para identificação de veículos da comunidade acadêmica), conforme Processo n. 23471.002182/2022-26.
Envio de e-mail para o Setor da Biblioteca do Campus, encaminhando notas de empenho n. 2021NE00049 e 2022NE000137, a fim de que aquele Setor, enquanto demandante nos processos, pudesse verificar se os fornecedores ainda iriam realizar as entregas respectivas e, em caso negativo, foi solicitado que a Coordenação de Orçamento fosse informada para que pudesse proceder as devidas anulações.
Envio de e-mail para a Empresa Amazonas, procedendo ao encaminhamento da nota de empenho n. 2022NE000114 (no valor de R$ 1.180,00), bem como de orientações para que a referida empresa pudesse proceder ao envio dos itens adquiridos através da referida nota, conforme Processo n. 23471.002182/2022-26.
Envio de e-mail para a Empresa Isaltec, procedendo ao encaminhamento da nota de empenho n. 2022NE000151, bem como de orientações para que a referida empresa pudesse proceder ao envio dos itens adquiridos através da referida nota, conforme Processo n. 23471.000065/2023-17.
Envio de e-mail para a Empresa Anderox, procedendo ao encaminhamento da nota de empenho n. 2022NE000153, bem como de orientações para que a referida empresa pudesse proceder ao envio dos itens adquiridos através da referida nota, conforme Processo n. 23471.000065/2023-17.
Envio de e-mail para a Empresa R. Juarez, procedendo ao encaminhamento da nota de empenho n. 2022NE000154, bem como de orientações para que a referida empresa pudesse proceder ao envio dos itens adquiridos através da referida nota, conforme Processo n. 23471.000065/2023-17.
Envio de e-mail para a Empresa Davanti, procedendo ao encaminhamento das notas de empenho n. 2023NE000205 e 2023NE000206, bem como de orientações para que a referida empresa pudesse proceder ao envio dos itens adquiridos através das referidas notas, conforme Processo n. 23471.001894/2023-17.
Envio de e-mail para a Empresa Global, procedendo ao encaminhamento da nota de empenho n. 2023NE000207, bem como de orientações para que a referida empresa pudesse proceder ao envio dos itens adquiridos através da referida nota, conforme Processo n. 23471.000065/2023-17.
Envio de e-mail para a Empresa Vida de Silicio, procedendo ao encaminhamento da nota de empenho n. 2023NE000208, bem como de orientações para que a referida empresa pudesse proceder ao envio dos itens adquiridos através da referida nota, conforme Processo n. 23471.001995/2023-80.
Envio de e-mails para as Empresas RC Ramos, Prisma e Brindes TIC TAC, procedendo ao encaminhamento das notas de empenho n. 2023NE000210, 2023NE000211 e 2023NE000212, bem como de orientações para que as referidas empresas pudessem proceder ao envio dos itens adquiridos através das referidas notas, conforme Processo n. 23471.002169/2023-58.
Envio de e-mails para as Empresas HIGIE e BBC COMERCIAL, procedendo ao encaminhamento das notas de empenho n. 2023NE000214 e 2023NE000215, bem como de orientações para que as referidas empresas pudessem proceder ao envio dos itens adquiridos através das referidas notas, conforme Processo n. 23471.002122/2023-94.
Envio de e-mails para a Empresa MG SERVICE, procedendo ao encaminhamento da nota de empenho n. 2023NE000217, bem como de orientações para que a referida empresa pudesse proceder ao envio dos itens adquiridos através da referida nota, conforme Processo n. 23471.000065/2023-17.
Envio de e-mails para a Empresa Douglas Cordeiro, procedendo ao encaminhamento da nota de empenho n. 2023NE000218, bem como de orientações para que a referida empresa pudesse proceder ao envio dos itens adquiridos através da referida nota, conforme Processo n. 23471.000577/2023-75.
Encaminhamento de e-mail, onde a Coordenação de Orçamento repassa para o Departamento Administrativo, planilha pormenorizada contendo informações e dados para a nova gestão administrativa do Campus, acerca do andamento de processos que ainda contém restos a pagar à Empresas e/ou fornecedores diversos.

12.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/07/202410.00- 12.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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