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Atividade 129876

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao servidor que assumirá a Coordenação Orçamentária, para tratar dentre outras questões da abertura das janelas para trocas orçamentárias no ano de 2024, considerando a possibilidade de troca de recursos de custeio por investimento ou recursos para assistência estudantil (atentar para repassar as datas das possíveis trocas para conhecimento do chefe do DEPAD, conforme mencionado em reunião presencial do setor).
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Departamento Financeiro para obter esclarecimentos quanto à demanda constante no Processo n. 23278.002006/2024-42, onde o DEPAD repassou ao DOF e à COPLAN, um guia interno de prestação de contas de TED no SIMEC, elaborado pela equipe da DGCOF, para suporte à gestão e prestação de contas dos TEDs nos Campi.
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Compras e Licitações, na pessoa do antigo chefe do DEPAD, para tratar de demanda constante no Processo n. 23471.002182/2022-26, solicitando o envio do processo para a unidade SEI “orçamento.fsa”, a fim de que seja possível anexar o Empenho 2023NE0000103 e na sequência os dados cadastrais para envio do referido empenho ao fornecedor.
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à nutricionista do Campus, a fim de solicitar a verificação de saldos de empenhos de 2021 e de 2022, da Cooperativa de Beneficiamento e Comercialização, MF Paris Indústria de Alimentos, Marilucia Coelho dos Santos e Bahia Cestas Ltda., todos emitidos para fins de aquisição de alimentos para a alimentação escolar, de modo a checar a possibilidade de anulá-los ou contactar os fornecedores para viabilizar as entregas respectivas.
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à chefia de gabinete para solicitar informações acerca da emissão de portaria me dispensando da função de Coordenadora do Orçamento do Campus Feira de Santana e me designando para a função de Coordenadora do Planejamento.

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/07/202410.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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