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Atividade 129777

Atividade

Atividade:OUVIDORIA - Atendimento ao Cidadão por meio do e-Ouv e e-SicComplexidade:X - 40.00 hora(s)
Status:Entregue
Descrição:-
Entregas Esperadas:Registro de Atendimento
Tempo de exec. presencial:40.00Tempo de exec. remota:40.00
Horas Homologadas (atividades entregues):-

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DE TELETRABALHO

 

Identificação: Mauricio Assis de Castro Sotero Filho

Cargo: Ouvidor-Adjunto da Reitoria

Chefia imediata: Assessor(a) Especial de Governança, Riscos e Controles

Periodicidade do relatório: 28/04/2024 a 04/05/2024

 

Prezados, atuei como Ouvidor-Adjunto da Reitoria, realizando atividades de cadastro e direcionamento das demandas na plataforma FALABR, no sistema SEI e também no banco de dados dessa Ouvidoria, os quais são processos restritos e por isso não posso anexá-los ao presente relatório de atividades executadas, mas abaixo segue a lista de processos, com números SEI e NUP (número dos processos na plataforma FALABR):

Origem

NÚMERO NUP

Número SEI

Descrição da Atividade

Descrição das atividades realizadas

Resultado da atividade

Início da atividade

Término da atividade

FALABR

23546.041901/2024-75

0

Triagem de manifestação

O teor da manifestação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

O cidadão já registrou 24 manifestações com o mesmo teor. Fiz resposta conclusiva, informando que não podemos atuar como recepcionistas das unidades. Orientei entrar em contato diretamente com os campus.

28/04/2024

28/04/2024

FALABR

23546.041902/2024-10

0

Triagem de manifestação

O teor da manifestação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

A complementação foi recebida. Porém, o cidadão já registrou 25 manifestações com o mesmo teor. Fiz resposta conclusiva, informando que não podemos atuar como recepcionistas das unidades. Orientei entrar em contato diretamente com os campus.

28/04/2024

28/04/2024

FALABR

23546.041455/2024-07

0

Complementação

Complementação recebida

O cidadão já registrou 26 manifestações com o mesmo teor. Fiz resposta conclusiva, informando que não podemos atuar como recepcionistas das unidades. Orientei entrar em contato diretamente com os campus.

28/04/2024

28/04/2024

FALABR

23546.042243/2024-39

0

Triagem de manifestação

O teor da manifestação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

O cidadão já registrou 27 manifestações com o mesmo teor. Fiz resposta conclusiva, informando que não podemos atuar como recepcionistas das unidades. Orientei entrar em contato diretamente com os campus.

28/04/2024

28/04/2024

SEI

23546.014725/2024-07

23278.001910/2024-31

Termo de encerramento

Verifiquei que a resposta foi inserida no FalaBR, mas o SEI ainda estava aberto.

Fiz termo de encerramento e conclui o processo no SEI.

28/04/2024

28/04/2024

SEI

23546.027574/2024-49

23278.002603/2024-77

Termo de encerramento

Verifiquei que a resposta foi inserida no FalaBR, mas o SEI ainda estava aberto.

Fiz termo de encerramento e conclui o processo no SEI.

28/04/2024

28/04/2024

SEI

53125.000184/2024-43

23278.001855/2024-89

Termo de encerramento

Verifiquei que a resposta foi inserida no FalaBR, mas o SEI ainda estava aberto.

Fiz termo de encerramento e conclui o processo no SEI.

28/04/2024

28/04/2024

SEI

23546.018213/2024-10

23278.002338/2024-27

Termo de encerramento

Verifiquei que a resposta foi inserida no FalaBR, mas o SEI ainda estava aberto.

Fiz termo de encerramento e conclui o processo no SEI.

28/04/2024

28/04/2024

SEI

23546.003844/2024-26

23278.002257/2024-27

Termo de encerramento

Verifiquei que a resposta foi inserida no FalaBR, mas o SEI ainda estava aberto.

Fiz termo de encerramento e conclui o processo no SEI.

28/04/2024

28/04/2024

SEI

23546.008000/2024-71

23278.000801/2024-04

Termo de encerramento

Verifiquei que a resposta foi inserida no FalaBR, mas o SEI ainda estava aberto.

Fiz termo de encerramento e conclui o processo no SEI.

28/04/2024

28/04/2024

SEI

23546.000745/2024-92

23278.000230/2024-08

Termo de encerramento

Verifiquei que a resposta foi inserida no FalaBR, mas o SEI ainda estava aberto.

Fiz termo de encerramento e conclui o processo no SEI.

28/04/2024

28/04/2024

SEI

23546.008838/2024-65

23278.001665/2024-61

Termo de encerramento

Verifiquei que a resposta foi inserida no FalaBR, mas o SEI ainda estava aberto.

Fiz termo de encerramento e conclui o processo no SEI.

28/04/2024

28/04/2024

SEI

23278.013045/2023-94

23546.109841/2023-14

Termo de encerramento

Verifiquei que a resposta foi inserida no FalaBR, mas o SEI ainda estava aberto.

Fiz termo de encerramento e conclui o processo no SEI.

28/04/2024

28/04/2024

SEI

23546.001310/2024-65

23278.000231/2024-44

Termo de encerramento

Verifiquei que a resposta foi inserida no FalaBR, mas o SEI ainda estava aberto.

Fiz termo de encerramento e conclui o processo no SEI.

28/04/2024

28/04/2024

SEI

23546.096390/2023-48

23278.011322/2023-24

Termo de encerramento

Verifiquei que a resposta foi inserida no FalaBR, mas o SEI ainda estava aberto.

Fiz termo de encerramento e conclui o processo no SEI.

28/04/2024

28/04/2024

SEI

23546.079965/2023-68

23278.010367/2023-81

Termo de encerramento

Verifiquei que a resposta foi inserida no FalaBR, mas o SEI ainda estava aberto.

Fiz termo de encerramento e conclui o processo no SEI.

28/04/2024

28/04/2024

SEI

23546.096756/2023-89

23278.010951/2023-37

Termo de encerramento

Verifiquei que a resposta foi inserida no FalaBR, mas o SEI ainda estava aberto.

Fiz termo de encerramento e conclui o processo no SEI.

28/04/2024

28/04/2024

SEI

0

23291.001935/2023-85

Termo de encerramento

Processo com informação sobre designação de novo Ouvidor para o campus Eunápolis. Fiz o encerramento do processo.

Fiz termo de encerramento e conclui o processo no SEI.

28/04/2024

28/04/2024

FALABR

23546.029850/2024-11

23278.003134/2024-11

Resposta recebida

Recebemos a resposta pelo SEI

A resposta foi recebida e fiz o encerramento do processo no SEI.

29/04/2024

29/04/2024

FALABR

23546.042569/2024-66

0

Triagem de manifestação

O teor da manifestação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

O cidadão já registrou 28 manifestações com o mesmo teor. Fiz resposta conclusiva, informando que não podemos atuar como recepcionistas das unidades. Orientei entrar em contato diretamente com os campus.

29/04/2024

29/04/2024

FalaBR

23546.023068/2024-81

23278.003696/2024-57

Triagem de manifestação

O teor da manifestação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

A manifestação havia sido tratada como denúncia. Porém, ainda não havia sido respondida e, numa nova análise, identifiquei que o teor é de reclamação. Fiz a alteração do tipo, encerrei o processo no Sei e abri um novo processo, encaminhando para a Proen.

29/04/2024

29/04/2024

Email

0

0

Email

Email recebido e teor analisado.

Cidadão solicitou certificado, pelo meu email institucional. Respondi sugerindo que faça solicitação pelo FalaBR.

29/04/2024

29/04/2024

Email

0

0

Email

Email recebido e teor analisado.

Cidadã solicita envio de relatório. Respondi sugerindo que faça solicitação pelo FalaBR.

29/04/2024

29/04/2024

Email

0

0

Email

Email recebido e teor analisado.

Cidadã fez questionamento sobre quando será o início do curso dela. Respondi que não temos essa informação e sugeri que ela entre em contato diretamente com o campus responsável.

29/04/2024

29/04/2024

FALABR

23546.039233/2024-16

23278.003500/2024-24

Resposta recebida

Recebemos a resposta pelo SEI

A resposta foi recebida. Encaminhei pelo FalaBR e fiz o encerramento do processo no SEI.

29/04/2024

29/04/2024

SEI

23546.031357/2024-53

23278.003113/2024-98

Resposta recebida

Recebemos a resposta pelo SEI

A comunicação foi encaminhada para a DG, que resolveu a demanda administrativamente. Fiz termo conclusivo e encerrei o processo no SEI.

29/04/2024

29/04/2024

FALABR

00106.003945/2024-81

23278.003500/2024-24

Triagem de manifestação

O teor da manifestação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

A manifestação foi arquivada por duplicidade NUP 23546.031357/2024-53

29/04/2024

29/04/2024

FALABR

23546.041374/2024-07

23278.003646/2024-70

Resposta recebida

Recebemos a resposta pelo SEI

A DG de Lauro de Freitas informou que a demanda é da Reitoria. Encaminhei o processo para o Gabinete da Reitoria.

29/04/2024

29/04/2024

FALABR

23546.042753/2024-14

0

Triagem de manifestação

O teor da manifestação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

O cidadão já registrou 29 manifestações com o mesmo teor. Fiz resposta conclusiva, informando que não podemos atuar como recepcionistas das unidades. Orientei entrar em contato diretamente com os campus.

30/04/2024

30/04/2024

FALABR

23546.042777/2024-65

0

Triagem de manifestação

O teor da manifestação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

O cidadão já registrou 30 manifestações com o mesmo teor. Fiz resposta conclusiva, informando que não podemos atuar como recepcionistas das unidades. Orientei entrar em contato diretamente com os campus.

30/04/2024

30/04/2024

FALABR

0

0

Cadastro de Ouvidorias

Inativação de usuários no FalaBR

Fiz a inativação dos usuários que estavam cadastrados, para posterior ativação dos cadastros atualizados.

30/04/2024

30/04/2024

SEI

23546.023068/2024-81

23278.003696/2024-57

Acesso

As unidades estão colocando despachos com nível de acesso público.

Fiz solicitação para que os despachos e documentos sejam colocados com acesso restrito, para preservar os dados da manifestação somente aos interessados no processo.

30/04/2024

30/04/2024

FalaBR

23546.039435/2024-68

0

Triagem de manifestação

O teor da solicitação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

A solicitação era sobre como obter certificado do ENCCEJA. Fiz resposta conclusiva com o site que contém as instruções e também com o contato da Proen.

30/04/2024

30/04/2024

FalaBR

23546.030656/2024-71

23278.003459/2024-96

Resposta recebida

Recebemos a resposta pelo SEI

A resposta foi fornecida pela Unidade, pelo SEI. Fiz a análise da resposta, encaminhei pelo FalaBR e conclui o processo no SEI.

30/04/2024

30/04/2024

FALABR

23546.039198/2024-35

23278.003460/2024-11

Fora do prazo

A manifestação não foi respondida pela Unidade

O prazo de resposta da manfiestação foi vencido, no SEI, sem resposta da unidade. Solicitei uma resposta urgente, para evitar atraso.

02/05/2024

02/05/2024

FALABR

23546.035448/2024-68

23278.003490/2024-27

Resposta recebida

Recebemos a resposta pelo SEI

A resposta foi fornecida pela Unidade. Porém, não identifiquei que contempla a solicitação da manifestante. Fiz uma proposta de solução e encaminhei para a Unidade informar se aceita. Além disso, fiz despacho solicitando que os documentos do processo recebam o tratamento restrito, respeitando as normas de identificação do manifestante.

02/05/2024

02/05/2024

FalaBR

23546.034827/2024-31

23278.003461/2024-65

Fora do prazo

A manifestação não foi respondida pela Unidade

O prazo de resposta da manfiestação foi vencido, no SEI, sem resposta da unidade. Solicitei uma resposta urgente, para evitar atraso.

02/05/2024

02/05/2024

FALABR

23546.039238/2024-49

23278.003505/2024-57

Resposta recebida

Recebemos a resposta pelo SEI

A resposta foi fornecida pela Unidade, pelo SEI. Fiz a análise da resposta, encaminhei pelo FalaBR e conclui o processo no SEI.

02/05/2024

02/05/2024

FALABR

23546.040692/2024-42

23278.003579/2024-93

Resposta recebida

Recebemos a resposta pelo SEI

A unidade colocou um despacho, mas não consegui identificar com clareza qual a resposta que deve ser fornecida ao manifestante. Fiz um despacho solicitando essa resposta.

02/05/2024

02/05/2024

FALABR

23546.035448/2024-68

23278.003490/2024-27

Resposta recebida

Recebemos a resposta pelo SEI

A resposta foi fornecida pela Unidade, pelo SEI. Fiz a análise da resposta, encaminhei pelo FalaBR e conclui o processo no SEI.

02/05/2024

02/05/2024

FalaBR

23546.044195/2024-13

0

Triagem de manifestação

O teor da manifestação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

A reclamação relata um acidente ocorrido entre dois carros em uma BR. Porém, não consegui identificar qual a participação do IFBA. Solicitei complementação.

03/05/2024

03/05/2024

FalaBR

23546.044092/2024-53

0

Triagem de manifestação

O teor da manifestação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

O cidadão apresenta somente o teor "quero criar conta gov". Fiz resposta conclusiva, indicando o site que contém as instruções para a criação desse tipo de conta.

03/05/2024

03/05/2024

FALABR

23546.043815/2024-05

0

Triagem de manifestação

O teor da manifestação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

O cidadão já registrou 31 manifestações com o mesmo teor. Fiz resposta conclusiva, informando que não podemos atuar como recepcionistas das unidades. Orientei entrar em contato diretamente com os campus.

03/05/2024

03/05/2024

FALABR

23546.043655/2024-96

0

Triagem de manifestação

O teor da manifestação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

O cidadão informa que recebeu uma resposta errada em outra manifestação, mas não indicou a NUP. Solicitei complementação.

03/05/2024

03/05/2024

SEI

0

23278.003143/2024-02

Resposta recebida

Recebemos resposta da demanda pelo SEI

Em abril solicitei ao Gabinete uma busca por contratos da empresa Sandiele, que já realizou abertura de 31 processos. Recebemos o resultado da busca. Fiz termo conclusivo e finalizei o processo.

03/05/2024

03/05/2024

FALABR

23546.039198/2024-35

23278.003460/2024-11

Prorrogação

O prazo da manifestação está próximo de vencer

Fiz prorrogação do prazo, devido à greve, e informei à Unidade o novo prazo pelo SEI.

03/05/2024

03/05/2024



 

Respeitosamente,

Mauricio Castro - Ouvidor-Adjunto da Reitoria

SIAPE 2178158

40.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
-- -

Avaliação

<
Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
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Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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