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Atividade 129074

Atividade

Atividade:OUVIDORIA - Atendimento ao Cidadão por meio do e-Ouv e e-SicComplexidade:X - 40.00 hora(s)
Status:Entregue
Descrição:-
Entregas Esperadas:Registro de Atendimento
Tempo de exec. presencial:40.00Tempo de exec. remota:40.00
Horas Homologadas (atividades entregues):-

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DE TELETRABALHO

 

Identificação: Mauricio Assis de Castro Sotero Filho

Cargo: Ouvidor-Adjunto da Reitoria

Chefia imediata: Assessor(a) Especial de Governança, Riscos e Controles

Periodicidade do relatório: 08/04/2024 a 12/04/2024

 

Prezados, atuei como Ouvidor-Adjunto da Reitoria, realizando atividades de cadastro e direcionamento das demandas na plataforma FALABR, no sistema SEI e também no banco de dados dessa Ouvidoria, os quais são processos restritos e por isso não posso anexá-los ao presente relatório de atividades executadas, mas abaixo segue a lista de processos, com números SEI e NUP (número dos processos na plataforma FALABR):

Origem

NÚMERO NUP

Número SEI

Descrição da Atividade

Descrição das atividades realizadas

Resultado da atividade

Início da atividade

Término da atividade

FALABR

23546.030072/2024-03

23278.003157/2024-18

Vencimento de prazo

Prazo para resposta no FalaBR venceu

A manifestação não teve resposta da Unidade, devido à greve. Fiz prorrogação na plataforma.

22/04/2024

22/04/2024

SEI

23546.030111/2023-83

23278.003233/2023-12

Resposta recebida

Recebemos a resposta pelo SEI

O processo recebeu resposta conclusiva em abril de 2023, mas não havia sido concluído no SEI. Fiz o encerramento.

22/04/2024

22/04/2024

SEI

23546.042373/2023-91

23278.005926/2023-31

Resposta recebida

Recebemos a resposta pelo SEI

O processo recebeu resposta conclusiva em novembro de 2023, mas não havia sido concluído no SEI. Fiz o encerramento.

22/04/2024

22/04/2024

Email

0

0

Email

Email recebido e teor analisado.

Cidadã solicita certificado do curso EPT. Respondi com o contato da PRPGI e com o site FalaBR para caso queira registrar manifestação de Ouvidoria.

22/04/2024

22/04/2024

FALABR

23546.040692/2024-42

0

Triagem de manifestação

O teor da solicitação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

O manifestante faz uma reclamação, mas não diz qual o campus, nem é claro no objeto da reclamação e diz que buscou solução, que foi negada. Solicitei complementação.

22/04/2024

22/04/2024

Email

0

0

Email

Email recebido e teor analisado.

Cidadão faz uma reclamação idêntica à NUP 23546.040692/2024-42. Respondi com orientação para fazer pelo FalaBR.

22/04/2024

22/04/2024

FALABR

23546.040692/2024-42

23278.003579/2024-93

Complementação

Complementação recebida

A complementação foi recebida. Encaminhei para a PROEN

23/04/2024

23/04/2024

Email

0

0

Email

Envio de email para as Ouvidorias Locais

Enviei email para as pessoas responsáveis pela Ouvidorias, que responderam o forms, para que entrem no grupo de whatsapp da Ouvidoria.

23/04/2024

23/04/2024

FALABR

0

0

Cadastro de Ouvidorias

Inativação de usuários no FalaBR

Fiz a inativação dos usuários que estavam cadastrados, para posterior ativação dos cadastros atualizados.

23/04/2024

23/04/2024

FALABR

23546.041029/2024-65

0

Triagem de manifestação

O teor da solicitação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

A denúncia tem teor de reclamação. Fiz a alteração do tipo.

23/04/2024

23/04/2024

FALABR

23546.041054/2024-49

0

Triagem de manifestação

O teor da solicitação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

A comunicação tem o mesmo teor da NUP 23546.041091/2024-57. Fiz arquivamento por duplicidade.

23/04/2024

23/04/2024

FALABR

23546.041029/2024-65

23278.003603/2024-94

Triagem de manifestação

O teor da solicitação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

A manifestação foi considerada apta e encaminhei para a CPPD.

24/04/2024

24/04/2024

FALABR

23546.041091/2024-57

23278.003604/2024-39

Triagem de manifestação

O teor da comunicação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

A comunicação foi considerada APTA e encaminhei para a DG de Barreiras

24/04/2024

24/04/2024

SEI

0

0

Organização

Identificação de Processos

Fiz a identificação das unidades nos processos no SEI, para facilitar a busca.

24/04/2024

24/04/2024

SEI

23546.035653/2024-23

23278.003284/2024-17

Vencimento de prazo

O prazo no SEI venceu

O prazo dado para a Unidade venceu e não houve resposta. Fiz despacho, solicitando resposta conclusiva.

24/04/2024

24/04/2024

SEI

23546.000098/2024-19

23278.000339/2024-37

Encaminhamento

Manifestação encaminhada para a unidade responsável.

Verifiquei que a manifestação não havia sido encaminhada para a Unidade, tendo sido somente respondida no FalaBR. Fiz o encaminhamento.

24/04/2024

24/04/2024

FALABR

23546.041287/2024-41

0

triagem de manifestação

O teor da denúncia foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

A denúncia possui teor idêntico ao da NUP 23546.034504/2024-47

24/04/2024

24/04/2024

FALABR

23546.041319/2024-17

0

triagem de manifestação

O teor da solicitação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

A manifestação é uma pergunta sobre como receber uma bolsa de estudos. Respondi conclusivamente com o contato do campus Vitória da Conquista.

24/04/2024

24/04/2024

FALABR

23546.041349/2024-15

0

triagem de manifestação

O teor da denúncia foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

O teor da manifestação é semelhante ao da NUP 23546.023708/2024-52. Solicitei complementação para confirmar e para ter mais clareza

24/04/2024

24/04/2024

FALABR

23546.035522/2024-46

23278.003414/2024-11

Resposta recebida

Recebemos a resposta pelo SEI

Fiz a análise da resposta recebida, encaminhei ao manifestante e coloquei termo de encerramento no SEI.

25/04/2024

25/04/2024

FALABR

23546.035653/2024-23

23278.003284/2024-17

Resposta recebida

Recebemos a resposta pelo SEI

Fiz a análise da resposta recebida, encaminhei ao manifestante e coloquei termo de encerramento no SEI.

25/04/2024

25/04/2024

FALABR

23546.041374/2024-07

23278.003646/2024-70

Triagem de manifestação

O teor da solicitação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

A manifestação foi considerada apta e encaminhei para a DG de Lauro de Freitas

25/04/2024

25/04/2024

FALABR

23546.041455/2024-07

0

Triagem de manifestação

O teor da solicitação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

Não foi possível identificar qual a unidade do IFBA. Solicitei complementação.

25/04/2024

25/04/2024

FALABR

23546.039240/2024-18

23278.003647/2024-14

Complementação

Complementação recebida

A complementação foi recebida. Encaminhei para a DG de Feira de Santana

25/04/2024

25/04/2024

FALABR

23546.029850/2024-11

23278.003134/2024-11

Resposta recebida

Recebemos a resposta pelo SEI

Fiz a análise da resposta recebida. A DG informou que o servidor elogiado não é do campus Salvador. Verifiquei no SUAP e identifiquei que pertence ao campus Jequié. Encaminhei para a DG de Jequié

25/04/2024

25/04/2024

SEI

0

23278.007643/2022-43

Regulamento da Ouvidoria

O processo de aprovação do regulamento da Ouvidoria estava parado desde 08/11/2023.

Enviei despacho para o Gabinete, solicitando informação sobre o andamento.

26/04/2024

26/04/2024

SEI

23546.019947/2024-16

23278.002475/2024-61

Fora do prazo

A manifestação não foi respondida pela Unidade

O prazo de resposta no FalaBR vence hoje. Fiz despacho para a Proap, solicitando uma resposta conclusiva urgente.

26/04/2024

26/04/2024

FalaBR

23546.037453/2024-13

23278.003676/2024-86

Complementação

Complementação recebida

A complementação foi recebida. Encaminhei para a Correição

26/04/2024

26/04/2024

FalaBR

23546.041948/2024-39

23278.003676/2024-86

Triagem de manifestação

O teor da solicitação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

A manifestação tem teor igual ao da NUP 23546.037453/2024-13. Arquivei por duplicidade.

26/04/2024

26/04/2024

FalaBR

23546.041776/2024-01

23278.003676/2024-86

Triagem de manifestação

O teor da solicitação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

A manifestação tem teor igual ao da NUP 23546.037453/2024-13. Arquivei por duplicidade.

26/04/2024

26/04/2024

FalaBR

23546.041778/2024-92

23278.003676/2024-86

Triagem de manifestação

O teor da solicitação foi analisado para verificar sua aptidão e posterior tramitação.

A manifestação tem teor igual ao da NUP 23546.037453/2024-13. Arquivei por duplicidade.

26/04/2024

26/04/2024

SEI

23546.019947/2024-16

23278.002475/2024-61

Resposta recebida

Recebemos a resposta pelo SEI

Fiz a análise da resposta recebida, encaminhei ao manifestante e coloquei termo de encerramento no SEI.

26/04/2024

26/04/2024

FalaBR

23546.035574/2024-12

23278.003256/2024-08

Prorrogação

Solicitação de prorrogação pela unidade.

A unidade solicitou prorrogação do prazo para elaborar resposta, devido à greve. Fiz a prorrogação no FalaBR e informei à unidade.

27/04/2024

27/04/2024

FalaBR

23546.035351/2024-55

23278.003396/2024-78

Prorrogação

Solicitação de prorrogação pela unidade.

A unidade solicitou prorrogação do prazo para elaborar resposta, devido à greve. Fiz a prorrogação no FalaBR e informei à unidade.

27/04/2024

27/04/2024

FALABR

23546.039240/2024-18

23278.003647/2024-14

Resposta recebida

Recebemos a resposta pelo SEI

Fiz a análise da resposta recebida, encaminhei ao manifestante e coloquei termo de encerramento no SEI.

27/04/2024

27/04/2024



 

Respeitosamente,

Mauricio Castro - Ouvidor-Adjunto da Reitoria

SIAPE 2178158

40.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
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Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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