Aporte de ciência em documento constante no Processo n. 23278.003188/2024-79, onde o chefe do Departamento Administrativo repassou documentos encaminhados pela PROAP, para socialização, com o objetivo de padronizar e aprimorar as práticas relacionadas a gestão de contratos e planejamento.
Seleção de documentos e informações relevantes acerca do orçamento de 2024, bem como atinentes à coordenação de planejamento do Campus, a fim de viabilizar a participação em reunião a ocorrer no dia 23 de abril de 2024, às 09:00, contribuindo com as discussões acerca da temática proposta para o encontro.
Participação em reunião ocorrida no dia 23 de abril de 2024, às 09:00, presencialmente, no Campus Feira de Santana, a fim de dialogar acerca do orçamento de 2024 (reunião ocorrida entre a atual Coordenação de Orçamento, o servidor Ramon Nogueira, novo ocupante da referida coordenação, bem como a chefia e a assistência do Departamento Administrativo e a responsável pelo Departamento Financeiro).
Abertura do Processo n. 23471.000831/2024-16, para em momento oportuno pós greve, solicitar do Departamento Administrativo, a disponibilização de uma cafeteira elétrica para a sala da COPAT do Campus, onde atualmente encontram-se também a Coordenação de Planejamento e os Setores de Licitações e Contratos (cafeteiras adquiridas através do Processo SEI n. 23471.001894/2023-17).
Leitura e análise do Decreto n. 11.246, de 27 de outubro de 2022 (que trata das regras para a atuação do agente de contratação e da equipe de apoio, o funcionamento da comissão de contratação e a atuação dos gestores e fiscais de contratos, no âmbito da administração pública federal direta, autárquica e fundacional), tendo em vista a emissão de Portaria n. 28, de 19/04/2024, constante no Processo n. 23471.000809/2024-76, que me designou como integrante da equipe de apoio para as contratações do Campus Feira de Santana.
Inserção de contrato múltiplo dos Correios, com vigência a partir de 02 de abril de 2024, no Processo n. 23471.000119/2024-17, considerando o encaminhamento para o Departamento Financeiro da última fatura (do mês de março de 2024) atinente ao contrato anterior.
Considerando alguns encaminhamentos já feitos e pendências já solucionadas, foi dada continuação na elaboração de planilha pormenorizada contendo todos os processos e empresas incluídos em restos a pagar, dos anos de 2021, 2022, 2023, delimitando número da nota de empenho, nome da empresa, número do processo, valor do saldo do empenho, demanda/objeto, responsável, situação atual do processo, para encaminhamentos à nova gestão do Departamento Administrativo.